Specialist Office Management

Description

Wenn du in den letzten Wochen in einem großen Elektronikmarkt warst oder online ITK-Produkte gekauft hast, dann warst du quasi schon mit Ingram Micro in Kontakt! Als größter Player verantworten wir weltweite Warenflüsse und bewegen Millionen von Produkten und Euros, um alle großen Märkte und Online-Anbieter im österreichischen Markt zuverlässig und reibungslos mit den besten und neuesten ITK-Produkten zu versorgen. Zusätzlich vertreiben wir als Großhändler Lösungen im Spannungsfeld von Herstellern und Wiederverkäufern. Wir machen das, weil wir an eine großartige technologische Zukunft glauben. Wir, das sind weltweit 35.000 Kolleg:innen, die jeden Tag die digitale Zukunft mitgestalten.

Front Office / Office Management (all genders)

Karenzvertretung

Unser Angebot

• Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei denen du unsere Vertriebsteams in Österreich und der Schweiz unterstützt
• Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team
• Neben einer sehr guten öffentlichen Erreichbarkeit bieten wir nach der Einarbeitungszeit für diese Position Home Office an, die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag – Donnerstag: 08:30 – 18:00 Uhr, Freitag: 08:30 – 16:00 Uhr) eingeteilt
• Kostenloses Frühstück, Mitarbeiter:innenvergünstigungen, Sonderverkaufsaktionen, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
• Gehaltlich bieten wir in dieser Position ein Bruttomonatsgehalt von € 1.900,- - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich

Deine Mission

• Als Visitenkarte und erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du für die professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon verantwortlich
• Neben der zentralen Post-/Paketabwicklung sowie Koordination von Liefer- und Botendiensten unterstützt du bei anderen Tätigkeiten in der Business Operations
• Durch zeitnahe Registrierung stellst du eine positive Customer Experience unserer Neukund:innen sicher
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams, unserem Shared Service Center, sowie mit Herstellern und Kund:innen zusammen
• Die sorgfältige Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Entlastung des Vertriebsteams gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du bringst mind. 2-3 Jahre Erfahrung als Rezeptionist:in oder am Empfang mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch, sowie gutes Englisch setzen wir ebenso voraus wie professionelle Umgangsformen und ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Mit MS Office Programmen kennst du dich bestens aus und findest gekonnt deinen Weg im Dschungel der Systemlandschaft
• Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick, arbeitest selbständig und sorgfältig, darüber hinaus hast du Interesse an Projekten zu Prozessverbesserungen

Bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten?

Wenn du ein dynamisches, jedoch familiäres Umfeld schätzt dann schick‘ uns Bewerbungsunterlagen mit CV. Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Sarah Asadian, HR Assistant (+43 1 4081543 733).

at.ingrammicro.eu

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