Beschreibung
Head of Centralized Services, Office & Facility Management (d/w/m)
Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und unseren Büroalltag mit innovativen Ideen zu gestalten? Bei uns koordinierst du nicht nur den Tagesbetrieb im Office und führst ein dynamisches Team, sondern bringst auch Digitalisierung und Prozessoptimierung voran. Du übernimmst spannende Projekte, kümmerst dich um Verträge und Büroinfrastruktur und das alles in einem internationalen, flexiblen Umfeld. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!
Dein Daily Business:
- Tagesbetrieb & Gebäudeverwaltung: Sicherstellung des Betriebs, Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Sicherheitsfirmen, Betriebsarzt), Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Technologie & Digitalisierung: Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Softwarelösungen (z.B. Ideal, AutoCAD), Büroplanung und -gestaltung, Nutzung von Buchungssystemen wie Condeco.
- Personalmanagement: Führung und Coaching von Teams und externen Dienstleistern, Onboarding neuer Mitarbeiter, Betreuung von Praktikanten und Azubis.
- Infrastruktur & Büroorganisation: Verwaltung von Büroinfrastruktur (Tiefgarage, Klimaanlagen, Ladestationen), Organisation von Büroumzügen und Renovierungen, Archivierung von Dokumenten.
- Vertragsmanagement & Kommunikation: Verwaltung und Verhandlung von Verträgen, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Behörden, Organisation von Events zur Mitarbeitermotivation.
- Compliance & Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Qualitäts- und Datenschutzanforderungen (z.B. ISO 27001), Einhaltung von Sicherheitsstandards und Firewalls.
Das brauchen wir von dir:
Diese Rolle ist so vielfältig und facettenreich wie du. Vermutlich kann fast niemand hinter all die folgenden Punkte einen Haken setzen, daher sind wir ausgesprochen offen für Quereinsteiger*innen.
- Führungskompetenz und Team-Coaching: Erfahrung in der Leitung von Teams und externen Dienstleistern, Förderung von Eigenständigkeit und Zusammenarbeit.
- Technisches Verständnis und Digitalisierung: Erfahrung in der Einführung von Softwarelösungen (z.B. AutoCAD, Condeco) sowie der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten.
- Verhandlungsstärke: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Verwaltung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen (z.B. Mietverträge) und der Kommunikation mit externen Partnern.
- Projektmanagement und Infrastrukturplanung: Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Büroprojekten, Renovierungen und der Verwaltung von Büroinfrastruktur (z.B. Klimaanlagen, Tiefgarage).
- Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz: Fundiertes Wissen in Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie in der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
- Resilienz, Problemlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen: Fähigkeit, pragmatisch und lösungsorientiert auf Herausforderungen zu reagieren und klare Entscheidungen zu treffen, auch unter Druck.
- Sprachen: Hier am Standort sprechen wir Deutsch, allerdings sind wegen unserer vielen externen, internationalen Partner auch sehr gute Englisch-Kenntnisse nötig (jeweils mind. C1-Level)
Unsere Benefits! Obstkorb kann doch jeder - wir bieten dir noch so viel mehr:
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Fundierte Einarbeitung inklusive individuellem Entwicklungsplan
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten als auch Kurse und Seminare zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenloser Zugang zu „LinkedIn Learning“ für alle Miterbeiter*innen
Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Büro (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage)
- 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit auf Vertrauensbasis
- Mental Health Day
- Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland
Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen sowie zwei Bildschirmen an allen Büro-Arbeitsplätzen
- Betriebsarzt am Standort, Impfmöglichkeiten, Vorsorgeuntersuchungen
- Interne Sportkurse, Firmenfitness mit dem Kooperationspartner EGym, u. a.
- Unterstützung aller Mitarbeiter*innen (inkl. Angehörige) durch den Familien-Service LifeWorks
Weitere Benefits, von denen Du bei uns profitieren kannst
- Bezuschusste Kantine sowie Kaffeebar im Haus mit wechselnden Angeboten
- Kostenlose Kaffeeautomaten und Wasserspender
- Vergünstigter Mitarbeitereinkauf sowie regelmäßige Sonderverkaufsaktionen
- Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kostengünstiger Wäscheservice sowie Post & Paketservice im Haus
- Bikeleasing
Was für uns außerdem selbstverständlich ist:
Wir setzen auf ein vielfältiges Team, in dem wir Menschen mit all ihren Facetten wertschätzen! In diesem Sinne freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten.
Wer ist Ingram Micro überhaupt und was tun wir hier?
Wir glauben an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum User nicht finden. Seit 45 Jahren sind wir einer der Marktführer unserer Branche mit weltweit rund 24.000 Kolleg*innen, die jeden Tag den digitalen Wandel mitgestalten – mit Überzeugung, Herzblut und viel Engagement. Let’s shape tomorrow.
Besuche uns gerne auch auf unserer Karriereseite und auf LinkedIn.
