Asistente de Back Office-Suministros de Cómputo

Description

Sobre Ingram Micro

La compañía es el distribuidor de Tecnología número 1 en el mundo que presta servicios en más de 150 países, en seis continentes, con el portafolio más completo de productos y servicios de Tecnología. Ingram Micro es un eslabón vital en la cadena de valor en la distribución de tecnología, Ingram crea oportunidades de ventas para revendedores a través de programas de marketing únicos, logística tercerizada, soporte técnico y financiero, servicios administrados y basados ​​en la nube y distribución de productos.

Objetivo General del cargo: Apoyo al ingreso de notas de venta, emisión de PO y requerimiento de compra, solicitado por Product Manager.  Además, de cerrar ciclo de la facturación en tiempos y formas correctas.

Principales funciones y Actividades: 

• Ingresar Notas de Venta
• Solicitar las protecciones necesarias para avanzar en el proceso de facturación
• Confirmar que las protecciones sean aplicadas
• Coordinar con el área de crédito liberación nota de venta
• Coordinar con el área de back office la liberación y delivery de la nota de venta
• Coordinar con bodega el despacho del producto
• Avisar al cliente

Seguimientos:

• Revisar en forma diaria lo pendiente por facturar (Backlog), considerando notas de venta pendientes por stock o por fecha
• Revisar y en caso de que corresponda realizar gestión sobre notas de venta de larga data
• Seguimiento y respuesta a clientes por estados de órdenes de compra (correos)

Requisitos:

• Profesionales de carreras de  Administración de Empresas, Ingeniero de Ejecución en Ventas y/o carrera afín
• 1 año de experiencia en seguimiento y control de procesos back office deseable
• Excel avanzado
• Deseable manejo de SAP