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Admin. Specialist

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Shanghai, Shanghai, China
Job ID: 61977

Description

为什么选择英迈？

• 英迈涉及您每天使用的80%的技术，我们专注于技术解决方案、云以及商业/产品生命周期服务。凭借545亿美元的收入（2021年），我们已经成为全球最大的技术分销商，业务遍及61个国家和地区，拥有超过29,000名员工，我们帮助超过170,000家业务合作伙伴和1,500家供应商在他们所服务的市场中更高效、更成功的运营。自2012年以来，我们通过32次收购继续战略性地扩大我们的全球影响力。
• 英迈中国荣获2022年大中华区最佳职场&2023年大中华区女性最佳职场！这一享有盛誉的认可充分体现了公司对企业文化和员工的承诺。

您需要做些什么：

协调办公室日常管理工作，包括但不限于保洁、绿化、设施设备维修等；
支持公司与物业之间的顺畅沟通和协作；
按照公司固定资产流程要求完成登记和报废，确保公司资产的安全和正确使用；
支持公司活动的组织与执行；
支持公司办公室租赁和搬迁工作的计划和实施；
负责月度行政费用支付，确保公司费用符合预算；
负责公司行政物资采购，并按照公司要求选择合适的供应商并签订合同；
签证事务，如派遣函、邀请函、VISA等；
维护公司环境安全健康，支持防疫工作、紧急物资采购等；
完成上级主管安排的其他工作任务。

您需要什么技能:

本科以上学历，在行政领域有3年以上工作经验（外企经验优先）；
具备强烈的责任心、耐心和注重细节；
能够与人良好沟通，积极主动；
具有团队合作精神和一定的抗压能力；
熟练使用office软件，具备良好的英语读写能力者优先考虑。

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