Workforce Planner

Description

De functie
Als Workforce Planner zorg je er iedere dag weer voor dat de juiste aantallen uitzendkrachten met de benodigde kwaliteiten en vaardigheden op tijd beschikbaar zijn in onze logistieke operatie. Samen met jouw collega’s puzzel jij de personeelsplanning in elkaar. Hiervoor werk je intensief samen met de operationele afdelingen en onze uitzendpartners.

Hoe maak ik dan zo’n planning? De personeelsplanning wordt gebaseerd op de forecast van onze partners. Deze forecast vertaal jij of een van de collega’s naar het aantal uitzendkrachten dat per periode nodig is. Om je een idee te geven; in de piekperiodes werken er ongeveer 4.000 uitzendkrachten in onze warehouses in Waalwijk en Tilburg.

Jij informeert en adviseert de verschillende stakeholders en doet dit voornamelijk per mail en telefoon. Hiervoor ben jij zowel mondeling als schriftelijk een kei in Nederlands en Engels. Voor de onderbouwing van jouw adviezen en aanvragen, maak je gebruik van data en bent daarom handig met Excel en andere systemen. In je werk stel je prioriteiten en werk je nauwkeurig. Hierdoor weet je alle stakeholders te voorzien van de juiste informatie.

Je gaat werken in een team met tien andere Workforce Planners. Een divers en hardwerkend team waar ruimte is voor jouw input en jullie samen doelen behalen. Je rapporteert aan de Manager Workforce Planning en werkt vanuit onze kantoren in Waalwijk en/of Tilburg.  

De werktijden liggen door de week tussen 07.00 – 19.00 uur. Natuurlijk werk je deze uren niet aan één stuk en maken jullie als team een rooster per kwartaal. Hierin kun je jouw voorkeuren aangeven en hier wordt zoveel mogelijk rekening mee gehouden. Zo starten sommige collega’s vroeg en anderen iets later. Ongeveer één keer per maand werk je in het weekend. 

Over Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services
Ingram Micro CLS is de e-fulfilment partner van grote e-tailers waaronder bol.com en de Bijenkorf. Al jaren groeien wij en onze klanten sterk. Dit verwachten wij ook in de komende jaren door het veranderende aankoopgedrag van consumenten en uiteraard de prestaties van onze klanten. Wij innoveren hierdoor continu en investeren in mensen, machines, gebouwen en software. Ingram Micro is een Amerikaanse onderneming met 154 distributie centra in 45 landen.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een Workforce Planner?

• Voorzien van de logistieke operatie in de flexibele personeelsbehoefte op basis van de forecast;
• Ontwikkelen van een 4-8 wekenplanning in samenspraak met de operatie;
• Vergroten van inzetbaarheid van de flexpool door o.a. jobrotation te faciliteren;
• Schakelen met de uitzendpartners over de levering van uitzendkrachten;
• Maken van analyses om toekomstige planningen te optimaliseren;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en doorontwikkeling van het planningssysteem.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde hbo of mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM of Logistiek;
• Ervaring in een ondersteunende en/of administratieve functie in een dynamische omgeving;
• Excel kent voor jou geen geheimen en je bent handig met verschillende systemen;
• Jij hebt goede sociale en contactuele vaardigheden, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig;
• Je bent flexibel in werktijden, bent bereidt om af en toe in het weekend te werken en beschikt over eigen vervoer;
• Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Als Workforce Planner bieden we jou de mogelijkheid om onderdeel uit te maken van hét team dat zorgdraagt voor de duizenden flexkrachten in onze logistieke operatie. Als gevolg van een uitbreiding van de verantwoordelijkheden van het team, is er veel ruimte om bij te dragen de verdere optimalisering en professionalisering van de afdeling.

Verder bieden we:

• Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen en vier extra dagen als je niet verzuimt;
• Een super voordelige pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Korting in de personeelsvoordeelwinkel en op verschillende verzekeringen.

Solliciteren
Weet jij de puzzel tussen vraag en aanbod op te lossen en wil jij het Workforce team komen versterken? Stuur dan jouw sollicitatie via de ‘Solliciteer’ button.

Toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Mieke Schop, Corporate Recruiter, 06-11436815.

Een VOG aanvraag en persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het sollicitatieproces. Per moment wordt bekeken of gesprekken online of op locatie plaats zullen vinden.

Werving en selectiebureau’s; we weten jullie te vinden als we jullie nodig hebben.