HR Administrator

Description

Onze klanten blijven groeien, daardoor groeien wij ongeremd met hen mee. Dit betekent dat ons HR team toe is aan uitbreiding. We zijn op zoek naar iemand die samen met het team alle interne stakeholders weet te faciliteren in hun behoefte, maar vooral iemand die elke dag wil verbeteren ten opzichte van de dag ervoor. 

De functie 

In de rol van HR Administrator ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van HR. Zowel voor medewerkers als leidinggevenden op allerlei niveaus. Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen en de juiste informatie ontvangen. Dit doe je samen met de twee collega HR Administrators. Jullie zijn verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt afhandelen van de HR administratie. Denk hierbij aan het verwerken van verschillende mutaties, eerstelijns vragen beantwoorden of een contract opmaken voor een nieuwe medewerker en deze op een correcte manier in de systemen invoeren. Vragen komen voornamelijk per mail en telefoon binnen, maar collega’s zijn ook in de gelegenheid om binnen te lopen op kantoor. Waar nodig zorg je voor de juiste verwijzing naar een van de andere HR disciplines.  

Naast een feestelijk begin van de dag met collega’s en de werkzaamheden die de dag met zich meebrengt, ligt de focus in de organisatie op het continue verbeteren van de processen. Samen met jouw collega’s werk je aan verschillende HR projecten ten behoeve van de administratieprocessen. Op dit moment is een groot project het optimaliseren en efficient inrichten van de HR administratie. Met jouw flexibile instelling heb jij er geen problemen mee dat er gedurende dit project enkele processen in elkaar overlopen.

Ingram Micro CLS bestaat uit verschillende BV’s wat voor verschillen in de werkprocessen zorgt. Jij kunt hier gemakkelijk tussen schakelen en bent alert op welke aanpak toegepast moet worden. De dynamische omgeving vraagt jou om steeds de juiste prioriteiten te stellen en ook met deadlines nauwkeurig te blijven werken.

In deze functie heb je veel contact met de directe HR collega’s en je rapporteert aan de HR Teamcoördinator. Je werkt voornamelijk op onze locaties in Waalwijk en reist wanneer nodig naar Tilburg. Het HR team bestaat uit verschillende disciplines, namelijk: HR Advies, HR Administratie, Verzuimmanagement, Talent Acquisition, Employer Branding & Communication, Learning & Development, HRIS en Salarisadministratie. Een team met 24 collega’s waar hard werken wordt afgewisseld met humor.

Over Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services 

Ingram Micro CLS is de e-fulfilment partner van grote e-tailers waaronder bol.com en de Bijenkorf. Al jaren groeien wij en onze klanten sterk. Dit verwachten wij ook in de komende jaren door het veranderende aankoopgedrag van consumenten en uiteraard de prestaties van onze klanten. Wij innoveren hierdoor continu en investeren in mensen, machines, gebouwen en software. Ingram Micro is een Amerikaanse onderneming met 154 distributie centra in 45 landen. Bekijk hier een video van onze organisatie.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een HR Administrator? 

• Verzorgen van de juiste administratieve verwerking van de in-, uit- en doorstroom binnen het bedrijf, zoals: opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanvragen VOG’s;
• Tijdig verwerken van personeelsmutaties in de verschillende HR-systemen en het up to date houden hiervan;
• Beantwoorden van eerstelijns vragen vanuit de organisatie of het doorverwijzen naar de juiste discipline;
• Proactief verbeteringen in het werkproces voorstellen en implementeren.

Wat breng jij mee?

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van Human Resources, Administratief Medewerker of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie met HR gerelateerde taken (stage ervaring telt zeker mee);
• Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en proactief;
• Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels;
• Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, 36 uur per week is bespreekbaar.  

Wat bieden wij? 

Ook al zijn er duidelijke kaders en verantwoordelijkheden in de functie van HR Administrator, geen dag is hetzelfde. Het dynamische karakter van de organisatie en logistieke branche komt terug in jouw functie. Dit biedt de nodige uitdaging en kansen om je te blijven ontwikkelen.

Verder bieden we:

• Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen en vier extra dagen als je niet verzuimt;
• Een super voordelige pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Korting in de personeelsvoordeelwinkel en op verschillende verzekeringen.

Solliciteren 

Raak jij geïrriteerd van de spelfouten in deze vacature en ben jij de persoon die past in het bovenstaande profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via de ‘Solliciteer’ button.

Toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Mieke Schop, Corporate Recruiter, via 06 11436815. Een VOG aanvraag en persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het sollicitatieproces.

Werving en selectiebureau’s; wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden.