Ingram Micro
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Ejecutivo de Back Office

Santiago, Chile
Job ID: 46318

Description

Ingram Micro

La compañía es el distribuidor de Tecnología número 1 en el mundo que presta servicios en más de 150 países, en seis continentes, con el portafolio más completo de productos y servicios de Tecnología. Ingram Micro es un eslabón vital en la cadena de valor en la distribución de tecnología, Ingram crea oportunidades de ventas para revendedores a través de programas de marketing únicos, logística tercerizada, soporte técnico y financiero, servicios administrados y basados ​​en la nube y distribución de productos.


Objetivo General del cargo:

Responsable de solicitar notas de venta, emisión de PO y requerimiento de compra.  En algunas marcas solicitar facturación de licencias y servicios, requeridas por Team de ventas DC/POS.


Principales funciones y Actividades:

Facturación de Licencias y Servicios:

  • Solicitar Notas de Venta de Licencias y Servicios al Team de BO
  • Generar Purchase Requisition (Template)
  • Informar al Buyer asignado a la marca, la Purchase Order, para que ellos procedan a comprar y facturar Intercompany (Team Miami)
  • Despachar licencias
  • Cargar Acop con protecciones de precios de las marcas
  • Seguimiento de la emisión de los contratos de servicios y licencias
  • Verificación datos del cliente final para la emisión de los contratos

Ingresar Notas de Venta para Hardware con POCC y compras standard

  • Solicitar Notas de Ventas al Team de BO
  • Verificar el costo y precio de venta en el caso de POCC.
  • Solicitar ACOP enviando el template a Team vendors debits
  • Generar SO en ERP Impulse IM Miami
  • Seguimiento de compra a los diferentes vendors
  • Ajustar y liberar SO en Miami
  • Reportar semanalmente al Team de importaciones cargas recibidas en FF para embarcar a Chile
  • Solicitud de ingresos de materiales al Team recepción de productos CD Lo Boza
  • Solicitud de creación y extensión de materiales SAP
  • Solicitud de creación SKUS en Miami
  • Solicitar compras Nacionales Epson SD
  • Revisión de costo y Duty

 Apoyo Administrativo al área de Ventas:

  • Hacer seguimiento de Backorder; cuyo análisis y gestión deriva a la facturación, anulación o justificación de su permanencia en estado de pendiente.
  • Limpiar el Backorder y Reservas en el caso que estén fuera de plazo, según periodo establecido para esta toma de inventario en Miami
  • Confección de reportes de backlog de los principales clientes de la BU de DC/POS
  • Confirmación de stock disponible en Chile y USA a los principales clientes de DC/POS
  • Apoyo en la confección de POS Report diferentes vendors
  • Generar reservas en los sistemas de Chile y USA para los clientes

 Requisitos:

  • Técnico en Administración de Empresas, Ingeniero de Ejecución en Ventas y/o carrera afín.
  • 1 año de experiencia en equipos de ventas.
  • Excel intermedio
  • Deseable manejo de SAP
Ingram Micro
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