Project Management Office Specialist (m/w/d)

Description

Als E-Commerce Full-Service Dienstleister bietet Ingram Micro anspruchsvollen Händlern eine große Auswahl vollintegrierter Fulfilment-Leistungen aus Distributionszentren in ganz Europa und ermöglicht diesen, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern – mit jeder Bestellung, jeden Tag, an jedem Ort. Wir sind auf logistische Dienstleistungen für den internationalen E-Commerce spezialisiert und erfüllen im Auftrag führender Fashion-Onlinehändler alle dafür notwendigen Prozessschritte – vom Wareneingang über die Lagerung und Kommissionierung bis hin zur Versendung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Project Management Office Specialist (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams in Großbeeren (südlich von Berlin).

In Deiner Rolle als PMO Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Gestaltung und Umsetzung sämtlicher Prozesse rund um das Thema PMO.     

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Konzeptionelles Design von Projektmanagement-Prozessen
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von einheitlichen Projektstrukturplänen
• Datenverwaltung mit Schwerpunkt der Projektplanung und -durchführung
• Administration von Projektinformationen zur Unterstützung der Projektteams und der Entscheidungsfindung
• Koordination von Abhängigkeiten und Zeitplänen für die Projekte sowie Terminplanung und -verfolgung
• Organisation von und Teilnahme an Projektsitzungen
• Dokumentation der Ergebnisse und Erstellung von Auswertungen
• Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Projektstandards sowie deren Umsetzung

Das wünschen wir uns:

• Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifizierung
• Wünschenswert 3-jährige Berufserfahrung im Umfeld des Projektmanagements
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, MS Office Produkten sowie relevanter Software, wie zum Beispiel Confluence & Smartsheet
• Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios)
• Du agierst lösungsorientiert und bist ein Teamplayer. Du arbeitest überdurchschnittlich selbstständig und liebst Struktur.
• Du sprichst mindestens zwei unserer drei Unternehmenssprachen (Deutsch, Englisch, Polnisch) und rundest Dein Profil mit Deiner kommunikativen Art ab.
• Du beherrschst alle gängigen MS-Office Anwendungen und konntest bereits erste Erfahrungen mit einem Projektmanagement-Tool sammeln.

Das bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen vielfältige Projekte aktiv mitzugestalten und zu verantworten.
• Die Chance an der Weiterentwicklung eines der größten und mit modernster Technik ausgestatteten Warehouse Deutschlands mitzuwirken.
• Finanzielle Benefits, wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine*n feste*n Ansprechpartner*in bei der Einarbeitung.
• Gutes Arbeitsklima mit „Du-Kultur“, vom Mitarbeitenden im Lager bis zur Geschäftsführungsebene.
• Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen.
• Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld.
• Kostenlose Versorgung mit Getränken sowie weiteren Benefits.
• Eine Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
• Gesundheitsmanagement.
• Grippeschutzimpfungen und weitere Vorsorgeangebote (z.B. zu den Bereichen Ergonomie, Haltungsscan etc.).
• Umfangreiche Corona Schutzmaßnahmen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Nutzung des kostenfreien 24/7-Beratungsservice „LifeWorks“, der Dich bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützt.
• Krisensichere Branche.
• Mitarbeiter-App.
• Vielseitige Weiterbildungsangebote, sowohl im fachlichen Bereich als auch in Fremdsprachen und Soft Skills.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit).
• Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in.
• Ein hochmotiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular unserer globalen Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!