HR Officer

Description

Ons HR team blijft groeien en daarom zijn we op zoek naar 2 administratieve talenten. Als HR Administrator ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van HR. Zowel voor medewerkers als leidinggevenden op allerlei niveaus.

De functie
Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen en de juiste informatie ontvangen. Dit doe je samen met de twee andere HR Administrators. Iedere dag zijn jullie verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt afhandelen van de HR administratie. Dit kan bijvoorbeeld het verwerken van verschillende mutaties zijn, eerstelijns vragen beantwoorden of een contract opmaken voor een nieuwe medewerker. Daarna zorg je natuurlijk dat deze nieuwe collega op een correcte manier in de systemen komt te staan. Vragen komen voornamelijk per mail binnen, maar collega’s zijn ook in de gelegenheid om binnen te lopen op kantoor. Waar nodig zorg je voor de juiste verwijzing naar een van de andere HR disciplines.  

In deze functie heb je veel contact met de directe HR collega’s en je rapporteert aan de HR Coordinator. Je werkt voornamelijk op onze locaties in Waalwijk en reist wanneer nodig naar Tilburg. Het HR team bestaat uit verschillende disciplines, namelijk: HR Advies, HR Administratie, Verzuimmanagement, Talent Acquisition, Employer Branding & Communication, Learning & Development, HRIS en Salarisadministratie. Een team met 30 collega’s waar hard werken wordt afgewisseld met humor.

De focus in de organisatie ligt op het continue verbeteren van de processen. Samen met jouw collega’s werk je aan verschillende HR projecten ten behoeve van de administratieprocessen. Op dit moment is een groot project het digitaliseren van de HR administratie. Met jouw flexibile instelling heb jij er geen problemen mee dat er gedurende dit project enkele processen in elkaar overlopen.

Jij kunt gemakkelijk switchen tussen werkzaamheden en weet welke situatie of vraag om welke aanpak vraagt. De dynamische omgeving vraagt jou om steeds de juiste prioriteiten te stellen en ook onder druk nauwkeurig te werk te gaan.

Over Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services

Ingram Micro CLS is dé e-fulfilment partner van grote e-tailers waaronder bol.com, de Bijenkorf, Ace & Tate, HP en Vodafone. Wij zijn de Heartbeat of Logistic Services. Wij zorgen dat onze klant de belofte aan hun klant waarmaakt, iedere dag weer. Ondernemend als we zijn, groeien we hard met onze klanten mee. Inmiddels zijn we actief in 64 landen en beheren we 189  logistieke centra. Dat is meer dan 17 miljoen vierkante meter aan warehouse oppervlakte.

Onze kracht ligt in onze mensen, #PoweredByOurPeople. Bij alles wat we doen staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel en geven we je het vertrouwen om alles uit jezelf te halen. Wanneer jij je bij ons agile bedrijf aansluit, word je omringd door zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's die samenwerken naar één doel: wereldwijd de meest gewaardeerde logistieke partner zijn. Daar gaat ons hart sneller van kloppen!

• Verzorgen van de juiste administratieve verwerking van de in-, uit- en doorstroom binnen het bedrijf, zoals: opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanvragen VOG’s;
• Tijdig verwerken van personeelsmutaties in de verschillende HR-systemen en het up to date houden hiervan;
• Beantwoorden van eerstelijns vragen vanuit de organisatie of het doorverwijzen naar de juiste discipline;
• Proactief verbeteringen in het werkproces voorstellen en implementeren.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van Human Resources, Administratief Medewerker of vergelijkbaar;
• Jouw hart gaat sneller kloppen van administratieve taken en hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
• Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en proactief;
• Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels;
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, 32 uur per week is bespreekbaar.

Ook al zijn er duidelijke kaders en verantwoordelijkheden in de functie van HR Administrator, geen dag is hetzelfde. Het dynamische karakter van de organisatie en logistieke branche komt terug in jouw functie en biedt de nodige uitdaging en kansen om je te blijven ontwikkelen.

Verder bieden we:

• Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;
• Een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen en vier extra dagen per jaar als je niet verzuimt;
• Een super voordelige pensioenregeling;
• Korting in de personeelsvoordeelwinkel en verschillende verzekeringen.

Solliciteren
Raak jij geïrriteerd van de spelfouten in deze vacature en ben jij de persoon die past in het bovenstaande profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via de ‘Solliciteer’ button.

Toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Mieke Schop, Corporate Recruiter, via 06-11436815. Een VOG aanvraag en persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het sollicitatieproces.

Werving en selectiebureau’s; wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden.