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Projektmitarbeiter (m/w/d)

Wien, Austria
Job ID: 48692

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Ein Bild, das Text enthält.Automatisch generierte Beschreibung

Du bist auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest ständig Prozesse und Tools verbessern? Tatendrang gepaart mit strukturierter Arbeitsweise und langfristigen Ambitionen zeichnet dich aus? Dennoch schätzt du ein gewisses Maß an administrativen Aufgaben und Routine, sowie ein familiäres Betriebsklima? Dann möchten wir dich kennenlernen und die nächsten Schritte in deiner Karriere gemeinsam gehen!

 

 

Projektmitarbeit / Projektadministration (m/w/d)

 

Unser Angebot

 

  • Wir bieten dir eine vielfältige Tätigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und Herausforderungen, in denen deine Potenziale voll gefordert werden
  • Es erwarten dich unterschiedliche Projekte zur Optimierung und Erweiterung der Toollandschaft, sowie Verbesserung von internen Prozessen
  • Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, erfahrenes und internationales Team
  • In unserem globalen Konzernumfeld ist kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung möglich und gewollt
  • Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Sonderverkaufsaktionen, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab.
  • Gehaltlich bieten wir in dieser Position ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500,- - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

 

 

 

Deine Aufgaben

 

  • Du wirkst an der Schnittstelle zwischen globalen Projektteams und der lokalen Organisation tatkräftig mit, in diesem Sinne behältst du in den verschiedenen Projektabschnitten den Überblick, informierst deine AnsprechpartnerInnen über Fortschritt oder anstehende Aufgaben
  • Als „rechte Hand“ des Projektmanagers begleitest du Projekte von der Anforderungsanalyse, über die Konzeption, Meilensteinplanung bis zum Roll-Out und übernimmst eigenständig Aufgaben innerhalb des jeweiligen Projekts
  • Unterstützung der Super- und End-User bei komplexeren Anfragen, in weiterer Folge deren Ausbildung, sowie die Erstellung von Projektplänen fordern viele Facetten deines Könnens
  • Aufgrund deines hohen Qualitätsanspruchs sorgst du für die Einhaltung von Timelines, die Umsetzung von Meilensteinen und einen reibungslosen Ablauf, zusätzlich achtest auf eine sorgfältige und umfassende Dokumentation
  • Neben deinen Projektaufgaben verantwortest du wesentliche administrative Aufgaben des Purchasing-Teams, wie beispielsweise die Abwicklung von Direct-Shipment Bestellung und Gutschriften beim Hersteller, sowie die Verwaltung und Genehmigung von Werbekostenzuschüssen
  • Durch die Nähe zum Business und dein internes Netzwerk erhältst du ein breites Verständnis für Abläufe und Prozesse, welches du kontinuierlich für Optimierung und Neugestaltung einsetzt

 

 

Als Idealkandidat (m/w/d) …

 

  • hast du eine abgeschlossene Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • bist technisch-affin und bringst Interesse und Eigeninitiative mit, dir fehlendes Wissen anzueignen; idealerweise verfügst du über Erfahrung bei der Mitarbeit an IT-Projekten
  • kannst Projekte eigenverantwortlich und innerhalb der Timeline bearbeiten, Prioritäten setzen und dich selbst organisieren
  • zählst lösungsorientieres, analytisches Prozessdenken, sowie ein profundes Verständnis für das Zusammenspiel zwischen Business- und IT Prozessen zu deinen Stärken
  • überzeugst mit sicherem Auftreten, deinen Präsentationskills und der Fähigkeiten Themen auf den Punkt zu bringen
  • bist du eine kommunikative Persönlichkeit mit entrepreneurial Spirit, die sich durch hohes Qualitätsbewusstsein und Umsetzungsstärke auszeichnet.

 

 

 

Wir begeistern dich? Dann begeistere uns und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit CV über unsere Online Plattform. Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Sarah Asadian, HR Assistant (+43 1 4081543 732).

 

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