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Sales Operations Ciberseguridad

This job posting is no longer active.

Bogota, DC, Colombia
Job ID: 51008

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Description

 

 

Job Description Template

 

 

Section 1:  Identifying Information

 

Position Title: 

Sales Operations Cybersecurity

Job code:

 

Grade:

Ejecutivo

Date Prepared:

Enero 2021

Reports to:

Gerente de Unidad

Prepared by:

Recursos Humanos

Department:

Comercial

Business line:

Advance Solutions

Positions reporting to this position

-

Target team size:

6

Country/City:

Colombia

Approved by:

Andres Martinez

 

Section 2:  Position Summary

 

Guidelines: Please provide a brief summary of the overall scope of the position.

 

Responsable de apoyar la operación de la unidad de Ciberseguridad, sus labores son de nivel táctico gestionando propuestas comerciales, apoyando todo el proceso operativo al interior de la compañía, seguimiento de ordenes.

 

Section 3:  Responsibilities, Supporting Actions & End-Results

 

Guidelines: List the essential responsibilities, functions and/or activities, provide the supporting actions to describe how the work will be accomplished and provide the desired end results. List the responsibilities in order of importance and the estimated percentage of time for the responsibility (no one responsibility should be greater than 60% of time or less than 10%).  The most important responsibility is not necessarily the one where the most amount of time is spent.             

 

 

Major Responsibility:Garantizar la correcta operación de la unidad, reportes a vendors y partners.

 

Supporting Actions:

 

  1. Apoyo en Creación y mantenimiento de materiales en los sistemas requeridos para la operación de la unidad (SAP )
  2. Mantenimiento de lista de precios y descuentos
  3. Actualización del catálogo (imágenes y disponibilidad)
  4. Gestión de informes e información referente al procedimiento operativo.
  5. Registro de mantenimiento y actualización de oportunidades en IM360 (CRM)
  6. Seguimiento en la creación de Notas de ventas con el área de operaciones 
  7. Apoyo operativo con el inventario de las maquina DEMO contempladas en el área de ciberseguridad.
  8. Hacer seguimiento del proceso operativo para compra y facturación manejando las herramientas disponibles
  9. Comprobación de ordenes puestas por compras al vendor, de acuerdo con las características de compra de cada uno de ellos.
  10. Gestión y entrega de licenciamiento a los canales.
  11. Presentar cotizaciones y apoyar el proceso de compra y reportes para marca de ciberseguridad.

 

 

 

 

Major Responsibility:Conocimiento de las herramientas internas, externas y las áreas involucradas en el proceso.

 

Supporting Actions:

  1. Conocimiento y manejo de SAP.
  2. Revisar con el área de compras y el estado de las órdenes de compra hacia el fabricante.
  3. Lograr oportunamente la facturación de todas las órdenes de compra hacia los canales.
  4. Manejo de IM 360.
  5. Manejo de herramientas propias del fabricante.

 

End Results:...

 

Percentage:     0.0%­­­

 

 

 

Section 4:  Decision Making Authority Level

 

Guidelines: Describe the authority held by the position by listing the main decisions that the position is free to make and explain the decisions that depend on the position’s advice.

 

Decisions free to make:

 

      Puede realizar ofertas comerciales sin aprobación de Gerente de Unidad.

 

 

Explain the decisions that depend on position’s advice:

      Puede realizar ofertas con las políticas aprobadas para tal fin y con los márgenes y plazos previamente establecidos

      Puede tomar decisiones naturales a su cargo.

 

Example decisions that depend on position’s advice:

      ...

      ...

 

Section 5:  Scope/Dimensions

 

Guidelines: List the main quantitative measures that define the size and scope of the position (headcount, budget, profit dollar target).             

 

      ...

      ...

 

Section 6:  Job Qualifications and Educational Requirement

 

Guidelines: Provide the education, experience, skills and competencies necessary to perform the position.

 

      Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Administración de empresas y/o a fines.

      2 años en cargos similares.

      Ingles Intermedio

 

 

 

 

Section 7:  IM Competencies

 

Guidelines: Provide the IM Competencies necessary to perform the position.

 

      Colaboración e Influencia

      Orientación a Resultados

      Criterio y Toma de Decisiones

      Foco en el Cliente

      Desarrollo de Equipo

      Foco estratégico

      Agente de Cambio

      Empatía

 

 

Section 8:  Other Information

Guidelines: Indicate any information that would be helpful in understanding the nature, scope or purpose of the position, or any unusual or hazardous conditions associated with performing the position.                                                                                                   

 

      Conocimiento en el mercado de TI

      Excel Avanzado.

      Deseable conocimiento en SAP

      Conocimiento en herramienta CRM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FIRMA DEL EMPLEADO

 

 

 

 

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