Assistante RH et Administration

Description

Rattaché à au Directeur du site, vous prenez en charge la gestion des activités RH et administratives du site.

Missions principales :

Administration du personnel

• Saisie des éléments variables, préparation des éléments de paie et édition des bulletins via l’outil du secrétariat social
• Mise en place suivi et analyse des indicateurs et tableaux de bord de la fonction et mise en place des actions correctives et des axes d’améliorations.
• Point de contact des salariés du site sur les différents éléments relatifs à la paie.
• Veille sociale/juridique et application des nouvelles législations
• Rédaction des contrats de travail ou avenants
• Suivi et gestion du dossier administratif du collaborateur salarié ou intérimaire.
• Gestion des contrats Assurance Groupe et hospitalisation
• Suivi des reporting mensuels

Recrutement

• Participation aux opérations de recrutements, rédaction des annonces, gestion des relations avec les partenaires.
• Organisation des RDV et participation, aux opérations de sélection.
• Création et mise en place des plans d’intégration des nouveaux CDI ou intérimaires. Assurer le recrutement, les contrats, les relevés d’heures des intérimaires

Formation

• Elaboration et gestion du plan de formation en collaboration avec les managers.
• Suivi des formations obligatoires et réglementaires
• Recherche et proposition de solutions de formations.
• Gestion administrative des actions de formation (convention, programme, attestation, …).

Divers

• Préparation des documents synthétiques pour l’administration.
• Participer à la rédaction des procédures RH.
• Gestion des visites médicales avec notre organisme de médecine du travail (IDEWE)
• Suivi des actions de prévention
• Participation et déploiement des projets RH européen et mondiaux.

Assistanat

• Accueil des visiteurs, filtrage et transférer des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
• Archivage de dossiers divers (comptabilité, clients, fournisseurs).
• Point de contact du service comptabilité externe pour toutes les factures fournisseurs et clients
• Rédaction des supports de communication interne.
• Liaison entre les différents services et les filiales du Groupe.

Compétences :

• Respect de la confidentialité
• Excellente maitrise orale et écrite du français et niveau d’Anglais professionnel (bon niveau d’Anglais.)
• Sens de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, rigueur, gestion des priorités et des imprévus.
• Bonne résistance au stress.
• Esprit d’équipe.
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels.

Profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines et de 2 à 5 ans d’expériences dans les missions citées ci-dessus,
• Bonne connaissance du système de paie et du droit du travail belge.