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Assistante RH et Administration

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Houdeng-Goegnies, Belgium
Job ID: 51031

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Description

Rattaché à au Directeur du site, vous prenez en charge la gestion des activités RH et administratives du site.

 

Missions principales :

 

Administration du personnel

  • Saisie des éléments variables, préparation des éléments de paie et édition des bulletins via l’outil du secrétariat social
  • Mise en place suivi et analyse des indicateurs et tableaux de bord de la fonction et mise en place des actions correctives et des axes d’améliorations.
  • Point de contact des salariés du site sur les différents éléments relatifs à la paie.
  • Veille sociale/juridique et application des nouvelles législations
  • Rédaction des contrats de travail ou avenants
  • Suivi et gestion du dossier administratif du collaborateur salarié ou intérimaire.
  • Gestion des contrats Assurance Groupe et hospitalisation
  • Suivi des reporting mensuels

 

Recrutement

  • Participation aux opérations de recrutements, rédaction des annonces, gestion des relations avec les partenaires.
  • Organisation des RDV et participation, aux opérations de sélection.
  • Création et mise en place des plans d’intégration des nouveaux CDI ou intérimaires. Assurer le recrutement, les contrats, les relevés d’heures des intérimaires

 

Formation

  • Elaboration et gestion du plan de formation en collaboration avec les managers.
  • Suivi des formations obligatoires et réglementaires
  • Recherche et proposition de solutions de formations.
  • Gestion administrative des actions de formation (convention, programme, attestation, …).

Divers

  • Préparation des documents synthétiques pour l’administration.
  • Participer à la rédaction des procédures RH.
  • Gestion des visites médicales avec notre organisme de médecine du travail (IDEWE)
  • Suivi des actions de prévention
  • Participation et déploiement des projets RH européen et mondiaux.

 

 

Assistanat

  • Accueil des visiteurs, filtrage et transférer des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
  • Archivage de dossiers divers (comptabilité, clients, fournisseurs).
  • Point de contact du service comptabilité externe pour toutes les factures fournisseurs et clients
  • Rédaction des supports de communication interne.
  • Liaison entre les différents services et les filiales du Groupe.

 

 

Compétences :

 

  • Respect de la confidentialité
  • Excellente maitrise orale et écrite du français et niveau d’Anglais professionnel (bon niveau d’Anglais.)
  • Sens de l’organisation.
  • Discrétion, autonomie, rigueur, gestion des priorités et des imprévus.
  • Bonne résistance au stress.
  • Esprit d’équipe.
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels.

 

 

Profil

  • Formation supérieure en Ressources Humaines et de 2 à 5 ans d’expériences dans les missions citées ci-dessus,
  • Bonne connaissance du système de paie et du droit du travail belge.

 

Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services
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