Ingram Micro
Join our Talent Network

This site uses and sets "cookies" on your computer to help make this website better. You can learn more about these cookies and general information about how to change your cookie settings by clicking here. By continuing to use this site without changing your settings, you are agreeing to our use of cookies.

Skip to main content

Accounting & Payroll Specialist

Utrecht, Netherlands
Job ID: 53560

Share:

Description

Is de complexe salarisadministratie iedere maand bij jou in goede handen en ben jij een kei in het maken van financiele rapportages? Ben jij zeer accuraat, alert op wets- of andere wijzigingen en altijd op zoek naar verbetering? Dan is dit jouw kans! Word onze Accounting & Payroll specialist bij Ingram Micro in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als Accounting & Payroll specialist maak je deel uit van onze Financieel team. Dit team bestaat uit twintig nauw samenwerkende collega’s. Je zal nauw samenwerken met afdelingen binnen Ingram Micro, zoals Marketing, HR en Business Management. Je werkt en rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Manager, Diana Peeva.

Als Accounting & Payroll specialist ben je verantwoordelijk voor een efficiënte support aan de lokale Nederlandse organisatie. Je zorgt voor een volledige, juiste en tijdige financiële rapportage, de salarisadministratie en de marketing project administratie. Dit alles uiteraard volledig in lijn met lokale en internationale wet- en regelgeving. Voor het succesvol uitvoeren van de functie ben je in staat om volledig zelfstanding te werken als ook samen te werken met collega’s op andere afdelingen, niveaus en locaties. De belangen van het bedrijf en de klant staan altijd voorop in je dagelijks werk. 

Je verantwoordelijkheden

  • Salarisadministratie: controle op juistheid en volledigheid van de salarismutaties voor de definitieve verwerking en verwerking van de journaalposten voor maandafsluiting.
  • Marketing business model en financieel resultaat: samen met marketing management een proactieve controle uitvoeren de uit te voeren projecten en beschikbare budgetten, dit om tijdig problemen te signaleren.
  • Marketing project administratie: controle op beschikbaarheid van benodigde documentatie en juistheid van de financiële mutaties, om te zorgen voor een correcte registratie (periode en bedrag) van het financiële resultaat.
  • Grootboek specificaties maken/controleren en tijdige opschoning verzorgen in samenwerking met de medewerkers van de GL afdeling in ons Shared Service Center. 
  • Voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse Balans controle door corporate reviewers.
  • Business partner rol in nakoming voor lokale wet- en regelgeving (bijvoorbeeld werkkostenregeling) en bedrijfsregelingen en richtlijnen.  
  • Beheer van de relatie met ons Shared Service Center om te zorgen voor juiste boeking van overlopende posten, reserves en andere verplichtingen van diverse key accounts (gebaseerd op US GAAP).
  • Beheer van lokale operationele activiteiten (bijvoorbeeld BTW, WEEE, CBS en accountants controles).
  • Verzorgen van inzicht in kosten per kostensoort en plaats om bijdrage te leveren management beslissingen, zorgen voor best-in-class controle op uitgaven. 
  • Interactie met interne klanten: marketing, afdelingsmanagers, collega’s in ons Shared Service Center, etc. Optreden als business partner, zorgen voor inzicht en begrip in hun behoeften en op basis daarvan prioriteiten stellen.
  • Assisteren van de Manager Accounting Benelux en de Financial Controller Benelux bij ad-hoc projecten.

Wie ben jij?

  • Je gedijt op eigenaarschap en autonomie.
  • Je bent nieuwsgierig aangelegd om alles te willen weten, uitzoeken en oplossen.
  • Het is je tweede natuur om gestructureerd en gedisciplineerd te werken en houdt altijd de helicopterview en detailinzicht in acht.
  • Je bent gestructureerd en resultaatgericht die in staat is om fact based keuzes te maken.
  • Je bent een pro actieve, gedreven en zelfstandig werkende professional.

Functie vereisten

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance.
  • Drie jaar relevante werkervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en schrift.
  • Kennis van Excel op advanced level.
  • Sterke analytische en probleemoplossing vaardigheden
  • Ervaring met US GAAP en SOX regelgeving.
  • Kennis van SAP is een pre.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (spreken en schrijven)

Wie zijn wij?

Ingram Micro raakt 80% van de technologie die je elke dag gebruikt, met onze focus op Technology Solutions en Cloud. Met een omzet van $46 miljard zijn we uitgegroeid tot 's werelds grootste technologiedistributeur met activiteiten in 56 landen en meer dan 35.000 werknemers. We blijven ons wereldwijde bereik strategisch uitbreiden met 32 overnames sinds 2012.

Wat zit er voor jou in?

  • Competitief salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden(marktconform)
  • Reiskostenvergoeding: 0,19 ct. per km of 100% OV dekking

Werk benefits

  • Laptop
  • Thuiswerkvergoeding (max. netto € 39,- per maand )
  • Eenmalig € 100,- budget ter dekking van toetsenbord, muis etc voor thuis
  • Diverse kortingsprogramma's om topmerken tegen gereduceerde prijzen aan te schaffen

Vitaliteit

  • 26 vakantiedagen
  • Kortingen op zorgverzekering en andere voordelen

Leercurve

  • Binnen Ingram Micro zijn er veel ontwikkelingsmogelijkheden door middel van cursussen, trainingen, persoonlijke coaching en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
  • Gratis & onbeperkt toegang tot LinkedIn Learning.

Heb je interesse?

Stuur ons dan je CV via de solliciteerbutton en wij zijn benieuwd of jij onze nieuwe Accounting & Payroll Specialist bij Ingram Micro in Utrecht zou kunnen worden!

#LI-NA2
#Hybrid

Ingram Micro
Share:
mail

STILL LOOKING?

Get updates about the latest job openings
that match your skills.

Sign up today