Analista de Compras Trade Cloud

Section 1:  Identifying Information

Section 2:  Position Summary

Guidelines: Please provide a brief summary of the overall scope of the position.

Administrar el ingreso de los costos en sistema SAP.

Section 3:  Responsibilities, Supporting Actions & End-Results

Guidelines: List the essential responsibilities, functions and/or activities, provide the supporting actions to describe how the work will be accomplished and provide the desired end results. List the responsibilities in order of importance and the estimated percentage of time for the responsibility (no one responsibility should be greater than 60% of time or less than 10%).  The most important responsibility is not necessarily the one where the most amount of time is spent.             

Major Responsibility: Realizar la compra interna y administrar el end to end de la plataforma Cloud Market Place de la organización de acuerdo a los requerimientos de cada unidad de negocio.

Supporting Actions:

1. Velar porque las transacciones de la Unidad de Cloud tengan un SLA de compras de máximo 24 horas.
2. Monitorear y notificar las renovaciones anuales, enviando reportes al área Comercial 90 días antes de que ésta culmine.
3. Administración del tracker de compras.

End Results:

Percentage:    

Major Responsibility:Verificar y administrar el catálogo constantemente.

Supporting Actions:

1. Verificar costos y precios en sistema (promociones, cambios de precio del vendedor).

1. Realizar las altas y bajas de SKU´s y VSR.
2. Aplicar ajustes al valor del inventario (débitos, créditos y ACOP´s).
3. Generación de reportes de las compras de Cloud semanalmente.
4. Control de la cuenta 121100 para la unidad de Cloud.
5. Creación de Partners para Cloud Market Place.

End Results:

Percentage:    

Major Responsibility: Mantener y controlar las devoluciones y cancelaciones (RMA).

Supporting Actions:

1. Solicitud de RMA al fabricante.
2. Creación de CLT para gestión de casos puntuales

End Results:

Percentage:    

Major Responsibility: Realizar el seguimiento a las órdenes de compras

Supporting Actions:

1. Velar porque las transacciones se ingresen a un margen correcto validando la TRM e indicándole al área de facturación la fecha del ingreso del VGR para no causar impactos en la operación.
2. Descargar y enviar los certificados de compras de OVS a los Partners.
3. Gestionar las solicitudes de adiciones, cancelaciones y disminución de licencias en el Cloud Market Place.
4. Gestionar órdenes de compra por Partner Center si el producto no se encuentra en el CMP.

End Results:

Percentage:    

Section 4:  Decision Making Authority Level

Guidelines: Describe the authority held by the position by listing the main decisions that the position is free to make and explain the decisions that depend on the position’s advice.

Decisions free to make:

       

Explain the decisions that depend on position’s advice:

       

Example decisions that depend on position’s advice:

      ...

      ...

Section 5:  Scope/Dimensions

Guidelines: List the main quantitative measures that define the size and scope of the position (headcount, budget, profit dollar target).             

Section 6:  Job Qualifications and Educational Requirement

Guidelines: Provide the education, experience, skills and competencies necessary to perform the position.

• Estudiante de carreras administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Inglés básico.
• Excel avanzado

Section 7:  IM Competencies

Guidelines: Provide the IM Competencies necessary to perform the position.

      Trabajo en equipo

      Respeto e integridad

      Discernimiento en los negocios

      Adaptación a los cambios

      Orientación a resultados

      Comunicación asertiva