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Analista de Compras Trade Cloud

Bogota, Colombia
Job ID: 54786

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Description

 

 

Job Description Template

 

 

Section 1:  Identifying Information

 

Position Title: 

Asistente de Compras

Job code:

 

Grade:

Revisar Estructura

Date Prepared:

Agosto 2019

Reports to:

Supervisor de compras

Prepared by:

Recursos Humanos

Department:

Compras

Business line:

Compras

Positions reporting to this position

-

Target team size:

6

Country/City:

Colombia / Bogotá

Approved By:

Janitze Delgado

 

Section 2:  Position Summary

 

Guidelines: Please provide a brief summary of the overall scope of the position.

 

Administrar el ingreso de los costos en sistema SAP.

 

Section 3:  Responsibilities, Supporting Actions & End-Results

 

Guidelines: List the essential responsibilities, functions and/or activities, provide the supporting actions to describe how the work will be accomplished and provide the desired end results. List the responsibilities in order of importance and the estimated percentage of time for the responsibility (no one responsibility should be greater than 60% of time or less than 10%).  The most important responsibility is not necessarily the one where the most amount of time is spent.             

 

 

Major Responsibility: Realizar la compra interna y administrar el end to end de la plataforma Cloud Market Place de la organización de acuerdo a los requerimientos de cada unidad de negocio.

 

Supporting Actions:

 

  1. Velar porque las transacciones de la Unidad de Cloud tengan un SLA de compras de máximo 24 horas.
  2. Monitorear y notificar las renovaciones anuales, enviando reportes al área Comercial 90 días antes de que ésta culmine.
  3. Administración del tracker de compras.

End Results:

 

Percentage:    

 

 

Major Responsibility:Verificar y administrar el catálogo constantemente.

 

Supporting Actions:

 

  1. Verificar costos y precios en sistema (promociones, cambios de precio del vendedor).
  1. Realizar las altas y bajas de SKU´s y VSR.
  2. Aplicar ajustes al valor del inventario (débitos, créditos y ACOP´s).
  3. Generación de reportes de las compras de Cloud semanalmente.
  4. Control de la cuenta 121100 para la unidad de Cloud.
  5. Creación de Partners para Cloud Market Place.

 

 

End Results:

 

Percentage:    

 

 

Major Responsibility: Mantener y controlar las devoluciones y cancelaciones (RMA).

 

Supporting Actions:

 

  1. Solicitud de RMA al fabricante.
  2. Creación de CLT para gestión de casos puntuales

 

 

End Results:

 

Percentage:    

 

 

 

Major Responsibility: Realizar el seguimiento a las órdenes de compras

 

Supporting Actions:

 

  1. Velar porque las transacciones se ingresen a un margen correcto validando la TRM e indicándole al área de facturación la fecha del ingreso del VGR para no causar impactos en la operación.
  2. Descargar y enviar los certificados de compras de OVS a los Partners.
  3. Gestionar las solicitudes de adiciones, cancelaciones y disminución de licencias en el Cloud Market Place.
  4. Gestionar órdenes de compra por Partner Center si el producto no se encuentra en el CMP.

 

End Results:

 

Percentage:    

 

Section 4:  Decision Making Authority Level

 

Guidelines: Describe the authority held by the position by listing the main decisions that the position is free to make and explain the decisions that depend on the position’s advice.

 

Decisions free to make:

       

Explain the decisions that depend on position’s advice:

       

 

Example decisions that depend on position’s advice:

      ...

      ...

 

Section 5:  Scope/Dimensions

 

Guidelines: List the main quantitative measures that define the size and scope of the position (headcount, budget, profit dollar target).             

 

 

Section 6:  Job Qualifications and Educational Requirement

 

Guidelines: Provide the education, experience, skills and competencies necessary to perform the position.

 

  • Estudiante de carreras administrativas o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
  • Inglés básico.
  • Excel avanzado

 

Section 7:  IM Competencies

 

Guidelines: Provide the IM Competencies necessary to perform the position.

 

      Trabajo en equipo

      Respeto e integridad

      Discernimiento en los negocios

      Adaptación a los cambios

      Orientación a resultados

      Comunicación asertiva

 

 

 

 

 

 

FIRMA DEL EMPLEADO

 

 

 

 

 

 

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