Descripción
Buscamos um(a) Analista Administrativo de TI II – Governança de TI para atuar na squad de Contratos & Orçamento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e de controle operacional da área de Tecnologia.
Essa pessoa será responsável pela gestão do fluxo administrativo relacionado a fornecedores de TI, garantindo controle, organização e conformidade dos processos financeiros e contratuais da área.
Principais responsabilidades:
·Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores de tecnologia;
·Validação de informações fiscais e contratuais (valores, CNPJ, competência, contratos e centros de custo);
·Acompanhamento do fluxo de pagamentos junto à área financeira;
·Controle orçamentário da área de TI (OPEX);
·Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área;
·Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia;
·Apoio na classificação e acompanhamento de despesas entre projetos e operação; (Capex e Opex)
·Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos;
·Identificação de inconsistências e apoio na melhoria contínua dos processos de backoffice da Governança de TI;
·Suporte operacional em demandas administrativas da área.
·Organização das agendas e eventos de TI em conjunto com as supervisões;
·Apoio às rotinas de comunicação interna da área;
·Solicitação e acompanhamento de compras da área de TI;
·Abertura e controle de AFCE;
·Gestão e controle de acessos do time interno de TI – Visual Studio, Azure DevOps e outras licenças.
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de governança;
- Conhecimento em controle de notas fiscais, contratos e orçamento;
- Facilidade de organização, controle e acompanhamento de processos;
- Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores;
- Conhecimento em pacote Office / Sharepoint
- Conhecimento em ERP – Protheus preferencialmente
- Experiência em ambientes corporativos de TI.
- Ensino Superior Completo
Diferenciais:
- Vivência com controle orçamentário de Tecnologia;
- Conhecimento em CAPEX vs OPEX;
- Familiaridade com processos de fornecedores e contratos de TI.
- Gestão de contratos;
- Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área
- Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia
- Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos
- Apoio às rotinas de comunicação interna da área
- Inglês intermediário
















