Description
Responsabilidades principales
- Planificar y coordinar la logística integral de eventos presenciales, híbridos y virtuales.
- Buscar, seleccionar y gestionar proveedores (espacios, catering, audiovisuales, producción, transporte, merchandising, etc.).
- Gestionar el catálogo de proveedores y su proceso de homologación.
- Solicitar presupuestos, negociar condiciones comerciales y gestionar órdenes de compra.
- Coordinar la producción y entrega de materiales de marketing para cada evento.
- Elaborar y supervisar cronogramas y checklists para asegurar el cumplimiento de los plazos.
- Coordinar envíos, almacenaje y distribución de materiales promocionales y equipamiento.
- Actuar como punto de contacto con proveedores antes, durante y después de cada evento.
- Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
- Controlar el presupuesto asignado y realizar seguimiento de costes.
- Gestionar incidencias y resolver problemas operativos de manera rápida y eficiente.
- Colaborar con los equipos de Marketing, Ventas y Producto garantizar la correcta ejecución de cada proyecto.
- Realizar evaluaciones post-evento, recopilando feedback y proponiendo mejoras para futuras ediciones.
- Proponer e impulsar mejoras para optimizar la eficiencia de los procesos y ampliar el portfolio de acciones y campañas de marketing.
Requisitos
- Formación en Marketing, Organización de Eventos, Administración de Empresas o similar.
- Experiencia de al menos dos años en coordinación logística de eventos o gestión de proyectos.
- Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
- Dominio de herramientas de ofimatica.
- Nivel alto de inglés (valorable otros idiomas).
- Disponibilidad para asistir a eventos cuando sea necesario.
Competencias clave
- Organización y atención al detalle.
- Gestión de proyectos.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Resolución de problemas.
- Negociación.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Gestión del tiempo y prioridades.
