Ingram Micro 招聘隐私权声明及信息收集通知书

最后更新日期：2026年9月1日

本《Ingram Micro招聘隐私权声明》（以下简称“招聘隐私权声明”或“声明”）解释了Ingram Micro Inc.（以下简称“我们”或“Ingram Micro”），一家特拉华州注册公司，以及我们拥有或控制的公司（以下简称“关联公司”）如何收集、使用、存储、处理、披露和删除我们在招聘过程中收到的关于您或与您相关的个人数据。本招聘隐私权声明还概述了您对个人数据享有的权利。如果您获得并接受了本公司的职位，您的信息也将受我们的人力资源和招聘隐私权政策的约束。

本声明包含有关所收集的加州求职者个人信息类别、收集或使用加州求职者这些类别个人信息的目的、是否出售或共享出售或共享加州求职者个人信息以及加​​州求职者个人信息的保留期限等信息。您可以通过点击以上链接查看这些详细信息。

收集您的个人数据

根据 Ingram Micro 的相关注册地所在国家/地区，当您申请 Ingram Micro 的职位和/或被录用担任相应职位时，我们可能会直接从您收集和处理以下类型的个人数据类型（包括但不限于）：

• 身份识别数据和联系方式 ——包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和其他联系信息、性别、出生日期、国籍、政府身份证件（如国民身份证/护照、社会安全号码等）；
• 工作经历——例如以前的雇主和职位/职称；
• 背景信息——例如学历/专业资格、工作资格、教育背景、简历/履历中包含的详细信息、成绩单和工作推荐信；
• 您提名的推荐人的详细信息（包括姓名、联系方式、雇主和职位）；
• 面试录音 —— 在某些情况下，我们可能会征求您的同意，对您的面试进行录音和录像；
• 您的移民身份详情；
• 以往申请/职位（与您之前向 Ingram Micro 提交的申请和/或在 Ingram Micro 的任何工作经历相关的信息）
• 您在整个过程中自愿提供的其他信息，包括通过评估中心、练习和面试提供的信息；

• 入职前的背景调查信息，具体内容因司法管辖区和适用的法律请求而异，但可能包括从公开管道、您以前的雇主或同事、您就读的学校、信用报告机构和犯罪记录数据库收集的信息；以及
• 根据我们收集的其他信息生成或推断的信息。

自动收集的个人数据

我们可能会通过 Cookie 和类似技术自动或间接地收集或接收个人数据。我们的第三方技术提供商也可能收集、接收或记录您的个人数据。更多信息，请参阅 Ingram Micro 隐私权声明和收集通知书中的“Cookie 和其他网站使用信息”部分。

从第三方和其他来源收集的个人数据

根据 Ingram Micro 的相关注册地所在国家/地区，当您申请 Ingram Micro 的职位时，我们可能会从其他来源收集和处理以下类型的个人数据类型（包括但不限于）：

• 求职者提供的信息，例如推荐人的联系方式；
• 推荐人提供的信息；
• 学术机构、培训机构或认证机构提供或确认的其他背景信息；
• 通过犯罪记录核查获得的犯罪记录数据；
• 招聘机构或猎头公司提供的信息；以及
• 从公开管道收集的信息，包括您使用的任何社交媒体平台或在线提供的其他信息。

一般而言，Ingram Micro 会在具备适当法律依据的情况下使用您的个人数据。我们可能会出于以下目的处理我们向您收集的信息：

1. 为了我们的合法利益，在符合您的权利和具体情况的前提下，包括：

• 评估您是否适合所申请的职位以及未来可能出现的职位；
• 执行行政职能（例如，安排面试、报销您与面试相关的费用）；
• 对我们的求职者库进行分析，以便更好地了解谁在申请Ingram Micro的职位以及如何吸引人才；
• 在某些情况下，如果您明确同意被录音，且适用法律请求录音，我们会录制您的在线面试过程，供其他招聘人员和招聘经理审阅；
• 根据您的沟通偏好设置，与您沟通并进行市场推广，例如向您发送有关 Ingram Micro 职位和招聘活动的电子邮件和邮件，或通知您可能感兴趣的职位；
• 评估并改进招聘流程；
• 核实您的身份，包括您根据本《招聘隐私权声明》提出的任何请求；
• 创建去标识化或汇总数据；
• 开展与实际或潜在的合并、剥离、重组、改组、解散或其他部分或全部资产的出售或转让相关的活动，包括作为破产、清算或类似程序的一部分；
• 开展我们可能披露的其他活动并实现其他目的；以及

2. 在您同意的范围内。
3. 遵守适用的法律请求，包括履行任何法律请求的报告义务和响应法律程序。

我们可能会使用人工智能、机器学习、算法或类似技术（包括第三方服务提供商提供的技术）来促进上述个人数据的使用。

我们可能会将您的个人数据披露给以下几类接收者：

• 我们的关联公司；
• 授权人员，其服务提供商的平台帮助我们开展招聘工作，包括：

• 为我们的业务和组织提供支持的服务提供商和第三方，包括提供人力资源系统和服务的 Workday，以及提供或支持人工智能、机器学习、算法或类似技术的服务提供商；

• 在线招聘和求职网站，包括 LinkedIn；
• 受委托进行背景调查的公司（如适用）；
• 存在法律报告请求的政府官员，或根据有效的执法程序（搜查令、传票或法院命令）向执法机构或私人诉讼当事人披露；
• 为遵守适用的法律请求，包括履行任何法律请求的报告义务和响应法律程序，向第三方披露；
• 为确立、行使或抗辩潜在、威胁或实际的法律索赔，向第三方披露；
• 为保护您或其他人的切身利益，在必要时向第三方披露；
• 为开展您授权或我们披露的其他活动和实现其他目的，向第三方披露；
• 为参与实际或潜在的商业交易，例如企业或资产出售、合并、收购、投资、融资或其他交易（包括作为破产或类似程序或企业重组的一部分），向第三方披露；
• 经您授权或我们可能披露的第三方；或
• 出于上文“Ingram Micro 将如何使用您的个人数据？”部分所述的任何目的，向第三方披露。

我们及此处列出的关联公司（“美国关联公司”）遵守美国商务部制定的欧盟-美国数据隐私权框架（EU-U.S. DPF）、欧盟-美国数据隐私权框架的英国扩展条款以及瑞士-美国数据隐私权框架（Swiss-U.S. DPF）。Ingram Micro已向美国商务部证明，在处理依据欧盟-美国数据隐私权框架（EU-U.S. DPF）及其英国扩展条款从欧盟、英国（及直布罗陀）接收的个人数据时，它遵守欧盟-美国数据隐私权框架原则（EU-U.S. DPF 原则），遵守欧盟-美国数据隐私权框架原则（EU-U.S. DPF 原则）。Ingram Micro 和我们的美国关联公司已向美国商务部证明，在处理根据瑞士-美国数据隐私框架原则（Swiss - U.S. DPF 原则）从瑞士收到的个人数据时，它遵守瑞士-美国数据隐私框架原则（瑞士-美国 DPF 原则）。如果本隐私权政策的条款与欧盟-美国数据隐私框架原则、欧盟-美国数据隐私框架原则的英国扩展条款和/或瑞士-美国数据隐私框架原则存在任何冲突，则以上述原则为准。如需了解更多关于数据隐私权框架（DPF）计划的信息，并查看我们的认证，请访问 https://www.dataprivacyframework.gov/。

Ingram Micro及其美国关联公司承诺，对于依据欧盟-美国数据隐私权框架原则（EU-U.S. DPF 原则）及其英国扩展条款从欧盟、英国（如适用，还包括直布罗陀）接收的所有个人数据，均遵守欧盟-美国数据数据隐私权框架原则（EU-U.S. DPF 原则）。Ingram Micro及其美国关联公司承诺，对于依据瑞士-美国数据隐私权框架（Swiss-U.S. DPF）从瑞士接收的所有个人数据，均遵守瑞士-美国数据隐私权框架原则。

对于求职者，根据欧盟-美国数据隐私权框架（EU-U.S. DPF）、欧盟-美国数据隐私权框架的英国扩展条款以及瑞士-美国数据保护框架（Swiss-U.S. DPF），Ingram Micro及其美国关联公司承诺，将配合并遵守由欧盟数据保护机构（DPA）、英国信息专员办公室（ICO）、直布罗陀监管局（GRA）以及瑞士联邦数据保护和信息专员（FDPIC）设立的专家组的建议，处理所有未解决的、与我们处理求职者数据相关的投诉。这些投诉均依据欧盟-美国数据隐私权框架、欧盟-美国数据隐私权框架的英国扩展条款以及瑞士-美国数据隐私权框架在求职申请及相关人力资源活动中的行为而提出。在特定情况下，个人可以就其他数据隐私权框架机制无法解决的、有关数据隐私权框架合规性的投诉提起具有约束力的仲裁。有关仲裁程序的更多信息，请参阅原则附件一：https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2。

美国联邦贸易委员会 (FTC) 对 Ingram Micro 及其美国关联公司遵守欧盟-美国数据隐私权框架 (DPF)、欧盟-美国数据隐私权框架的英国扩展条款以及瑞士-美国数据隐私权框架的情况拥有管辖权。在某些情况下，Ingram Micro 及其美国关联公司可能需要应公共机构的合法请求披露个人数据，包括满足国家安全或执法请求。

在特定情况下，Ingram Micro及其美国关联公司可能会依据欧盟-美国数据隐私权框架（EU-U.S. DPF）将从欧盟、英国（如适用，还包括直布罗陀）或瑞士接收的个人数据传输给第三方，例如我们的服务提供商。Ingram Micro及其美国关联公司与这些第三方签订了合同，限制其访问、使用和披露个人数据，并请求其提供至少与数据保护框架原则请求相同的保护级别。Ingram Micro及其美国关联公司负责确保这些第三方遵守上述义务，如果这些第三方以不符合原则的方式处理此类个人数据，则Ingram Micro及其美国关联公司可能根据该原则承担责任，除非Ingram Micro或其美国关联公司能够证明其对造成任何损害的事件不负有责任。

Cookie 和基于兴趣的广告。您可以选择接受或拒绝我们网站上的 Cookie。我们许多网站都包含 Cookie 横幅，方便您主动选择偏好的

Cookie 类型。此外，大多数网络浏览器会自动接受 Cookie，但您通常可以修改浏览器设置来拒绝 Cookie。如果您不想接受 Cookie，大多数浏览器允许您：(i) 更改浏览器设置，以便在收到 Cookie 时收到通知，从而选择是否接受；(ii) 禁用现有 Cookie；或 (iii) 将浏览器设置为自动拒绝所有 Cookie。但是，请注意，如果您禁用或拒绝 Cookie，我们网站上的某些功能和服务可能无法正常运行，因为我们可能无法识别您的身份并将您与您的账户关联起来。此外，您访问我们网站时，我们提供的任何内容可能与您不太相关，或无法根据您的兴趣进行定制。

当您访问我们的网站或使用在线服务时，我们和第三方 Cookie 提供商可能会在您的设备上放置和使用 Cookie 及类似追踪技术，以收集您在不同网站上的浏览活动信息，从而为您提供符合您兴趣的广告或其他个性化内容。您可以访问 https://optout.aboutads.info或 https://optout.networkadvertising.org，或通过我们网站页脚的“Cookie 选项”链接更改设置，选择退出基于兴趣的广告追踪。您的选择取决于具体的设备和浏览器。如果您在计算机上使用不同的浏览器或使用多个设备，则需要在每个设备上的每个浏览器中分别选择退出基于兴趣的广告。

营销通讯。您有权随时选择不再接收我们发送的营销通讯。您可以通过点击我们发送的营销邮件中的“取消订阅”或“退订”链接来行使这项权利。如需选择不再接收其他形式的营销信息（例如邮寄营销或电话营

销），请使用下方“问题与联系信息”标题下提供的联系方式与我们联系，或访问我们的偏好设置中心。

请勿追踪。您可能用于访问网站和在线服务的某些网络浏览器和其他设备允许您表明不希望被“追踪”的偏好。目前，网站不响应“请勿追踪”信号。无论您是否表明此类偏好，我们都不会改变您在我们网站上的体验，也不会改变我们通过网站收集的您的个人数据。

偏好设置中心。我们的许多子公司都设有偏好设置中心，您可以选择不接收我们发送的消息和通讯。您可以随时通过相关子公司提供的网页表格选择或取消选择您的通讯偏好。

根据适用法律，您享有隐私权。您在招聘过程中处理个人数据的相关权利取决于您居住地或所在地的法律、相关个人数据的性质以及我们对该个人数据的处理方式。根据这些因素，您可能有权请求我们：

• 确认我们是否处理您的个人数据；
• 存取您的个人数据；
• 更正您的个人数据；
• 删除、匿名化、阻止或清除某些个人数据；
• 反对或限制处理您的个人数据；
• 撤回您之前基于您的同意而对我们进行的个人数据处理的同意；或
• 向适用的监管机构或监督机构提出投诉。

鉴于上述权利系法律所赋予，您的请求可能存在一些限制或例外情况，具体以适用的法律请求为准。我们仅对这些权利进行了概括性描述，并未列出所有适用或可能适用的限制或例外情况。当您提出请求时，我们可能会提供更详细的信息，说明适用于您请求的任何法律请求，以及是否存在任何例外或限制。

符合条件的个人可以通过点击数据主体请求表 “数据主体请求表”填写我们的网络表格，在线请求行使下述隐私权。

在招聘过程中收集的个人数据将按照适用法律进行存储，并根据本《招聘隐私权声明》中所述的目的或适用法律另有规定进行保存。

Ingram Micro 采用组织、技术和物理安全措施，旨在保护您的个人数据免遭丢失或误用。

本节仅适用于我们收集的关于居住在加利福尼亚州并作为求职者的个人的个人信息（“加州求职者个人信息”）。加州求职者个人信息不包

括，且本节不适用于不受经不时修订的《2018 年加州消费者隐私权法案》（“CCPA”）约束的信息，例如去标识化信息。此外，本节也可能不适用于我们为遵守联邦、州或地方法律、法院命令或传票而处理的加州求职者个人信息。

我们可能会收集，并且在过去 12 个月内可能已经收集了以下类别的加州求职者个人信息。根据 CCPA 对这些类别和数据元素的描述，某些数据元素出现在多个类别中。

• 身份识别信息。
• 独特的身份识别信息和在线身份识别信息。
• 人口统计数据，包括受加州或联邦法律保护的特征，例如种族、民族血统、婚姻状况、残疾状况以及退伍军人或现役军人身份。
• 职业和就业相关信息。
• 教育信息。
• 加州法律规定的其他类别的个人数据。
• 地理位置数据，例如根据您的 IP 地址推断出的大致位置。
• 感官或监控信息，例如视频会议录像。
• 基于其他加州求职者个人信息的推断和概况。
• 根据《加州消费者隐私权法案》(CCPA) 的定义，加州求职者个人信息属于“敏感”信息，例如揭示社会安全号码、护照号码和其他政府身份识别号码以及种族或民族出身的信息。

我们可能会出于上文“Ingram Micro 将如何使用您的个人数据？”部分所述的目的使用、披露或以其他方式处理加州求职者的个人信息。

尽管有上述规定，我们并不打算使用、披露或以其他方式处理根据《加州消费者隐私权法案》(CCPA) 定义为“敏感”的加州求职者个人信息，以推断您的特征。

加州求职者个人信息的来源

我们可能会直接自动地从您或从第三方和其他来源收集或接收加州求职者的个人信息，如上文“Ingram Micro 将收集哪些个人数据？”部分所述。

出于商业目的披露加州求职者个人信息

在过去 12 个月中，我们可能出于商业目的，向以下类别的第三方披露了以下列出的加州求职者个人信息：

• 身份信息——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 唯一和在线身份信息符——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 人口统计数据，包括受加州或联邦法律保护的特征，例如种族、民族血统、婚姻状况、残疾状况以及退伍军人或现役军人身份——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 职业和就业相关信息——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 教育信息——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 加州法律规定的其他个人数据类别—— 披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 地理位置数据，例如根据您的 IP 地址推算出的大致位置——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 感官或监控信息，例如视频会议录像——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 基于其他加州求职者个人信息的推断和概况——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。
• 《加州消费者隐私权法案》(CCPA) 定义为“敏感”的加州求职者个人信息，例如披露社会安全号码、护照号码和其他政府身份识别号码以及种族或民族出身的信息——披露给我们的关联公司、服务提供商以及上文“我们与谁共享您的个人数据”部分所述的其他第三方。

在过去 12 个月中，我们未出售加州求职者个人信息，也未为跨平台行为广告目的而共享加州求职者个人信息。我们不会出售加州求职者个人信息，也不会为跨平台行为广告目的而共享加州求职者个人信息，并且我们并不知晓我们出售 16 岁以下消费者的加州求职者个人信息。

加州求职者个人信息权利与选择

《加州消费者隐私权法案》(CCPA) 赋予消费者关于其加州求职者个人信息的特定权利。本节将介绍这些权利并解释如何行使这些权利。

• 获取特定信息的权利。您有权请求我们在您提出请求的适用期限内，向您披露有关我们收集、使用和披露您的加州求职者个人信息的某些信息。如果我们收到您根据下文“行使您的权利”部分提出的请求并确认该请求，我们将根据请求的范围向您披露以下信息：
• 我们收集的关于您的加州求职者个人信息的类别。
• 我们收集的关于您的加州求职者个人信息的来源类别。
• 我们收集关于您的加州求职者个人信息的商业或业务目的。
• 我们向其披露您的加州求职者个人信息的第三方类别。
• 我们收集的关于您的加州求职者个人信息的具体内容。
• 如果我们出于商业目的披露了您的加州求职者个人信息，则需提供一份清单，列明在您请求的适用时间段内，我们出于商业目的向其披露了您的加州求职者个人信息的第三方类别。
• 数据可携权利。您可以请求以可携带且（如技术可行）易于使用的格式获取您的加州求职者个人信息副本，以便您能够不受阻碍地将该加州求职者个人信息传输给其他人或实体。
• 删除权利。您可以请求我们删除您的加州求职者个人信息，但某些例外情况除外。
• 更正权利。您可以请求我们更正关于您的不准确的加州求职者个人信息。在处理您的请求时，我们将考虑加州求职者个人信息的性质以及我们处理该信息的目的。

行使权利。如需行使上述权利，请透过以下任一方式提交可核实的消费者请求：

• 致电 1-888-914-9661 并输入 PIN 码 374445
• 存取我们的数据主体请求表

只有您本人或您授权的代理人才能就您的加州求职者个人信息提出可核实的消费者请求。您也可以代表您的未成年子女提出可核实的消费者请求。

您在 12 个月内最多只能提出两次存取或数据可携带的可验证消费者请求。您的请求必须提供足够的信息，以核实您是我们收集加州求职者个人信息的对象。为了核实您的请求，我们可能会请求您提供您的姓名、

地址、电子邮件地址、电话号码以及任何其他必要的身份核实信息。您的请求还必须包含足够详细的信息，以便我们能够正确理解、评估和回应。

在特定情况下，您可以指定授权代理人，透过有效的授权委托书或签署的书面许可代表您提交请求。当请求透过授权代理人提交时，我们可能需要您提供其他信息，例如请求您提供签署的代理人书面许可，请求您直接向我们核实您的身份，以及请求您直接确认被授权的代理人的授权。

如果我们无法核实您的身分或您提出请求的权限，也无法确认您所提供的加州求职者个人信息与您本人相关，我们将无法回应您的请求或向您提供该信息。如果我们无法满足您的请求或被允许拒绝您的请求，我们将通知您或您的授权代表。

除非您的请求过度、重复或明显无理，否则我们不会收取任何处理或回复您的经核实消费者请求的费用。如果我们认为该请求需要收费，我们会告知您收费原因。如果您的请求过度、重复或明显无理，我们保留拒绝处理或收取合理费用的权利。

禁止歧视。除《加州消费者隐私权法案》（CCPA）另有规定外，您有权因行使上述权利而免受报复。

我们可能会根据法律、技术或业务发展情况的变更不时更新本《招聘隐私权声明》。届时，我们将更新本《招聘隐私权声明》顶部显示的“最后更新日期”。我们鼓励您定期查看本《招聘隐私权声明》，了解我们隐私权保护措施的最新信息。

如果您对本《招聘隐私权声明》、Ingram Micro 的隐私权保护措施或我们收集或使用您的个人数据有任何疑问或疑虑，请通过以下方式联系我们：

Ingram Micro Global HQ

ATTN: Recruitment Privacy Statement
3351 Michelson Drive, Suite 100
Irvine, CA 92612-0697
USA