Ingram Micro Privacyverklaring en Kennisgeving bij het verzamelen van persoonsgegevens voor werving en selectie
Ingram Micro Privacyverklaring en Kennisgeving bij het verzamelen van persoonsgegevens voor werving en selectie
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
Deze Ingram Micro Privacyverklaring voor werving en selectie (deze 'Privacyverklaring voor werving en selectie' of 'verklaring') legt uit hoe Ingram Micro Inc. ('wij', ‘we’, 'ons', 'onze' of 'Ingram Micro'), een vennootschap naar het recht van Delaware, en ondernemingen waarvan wij eigenaar zijn of waarover wij zeggenschap uitoefenen ('gelieerde ondernemingen') uw persoonsgegevens die wij van of over u ontvangen in het kader van werving en selectie voor een dienstverband, verzamelen, gebruiken, opslaan, verwerken, bekendmaken en verwijderen. Deze Privacyverklaring voor werving en selectie beschrijft ook uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Als u een functie bij de onderneming aangeboden krijgt en deze aanvaardt, valt deze informatie tevens onder ons privacybeleid voor personeelszaken en dienstverbanden.
1. Kennisgeving bij verzameling voor Californië
Deze verklaring bevat informatie over de categorieën persoonsgegevens in Californië die worden verzameld, de doeleinden waarvoor de categorieën persoonsgegevens van sollicitanten in Californië worden verzameld of gebruikt, of de persoonsgegevens van sollicitanten in Californië worden verkocht of gedeeld en hoelang de persoonsgegevens van sollicitanten in Californië worden bewaard. U vindt deze informatie door op de bovenstaande links te klikken.
2. Welke persoonsgegevens verzamelt Ingram Micro?
Persoonsgegevens die van u worden verzameld
De soorten persoonsgegevens die wij, afhankelijk van het land waarin de betreffende Ingram Micro-onderneming is opgericht, rechtstreeks bij u kunnen verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Ingram Micro en/of wanneer u voor de betreffende functie wordt aangenomen, omvatten onder meer:
- Identificatiegegevens en contactgegevens – waaronder uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens, geslacht, geboortedatum, nationaliteit(en) en door de overheid uitgegeven identificatienummers (zoals nationaal identiteitsnummer/paspoortnummer en Social Security-nummer(s));
- Arbeidsverleden – zoals eerdere werkgevers en functietitels/functies;
- Achtergrondinformatie – zoals academische/professionele kwalificaties, beroepskwalificaties, opleiding, gegevens in uw cv, cijferlijsten en arbeidsreferenties;
- Gegevens van de door u opgegeven referenten (waaronder hun naam, contactgegevens, werkgever en functie);
- Opnamen van uw sollicitatiegesprekken – in sommige gevallen kunnen wij u toestemming vragen om een audio- en video-opname van uw sollicitatiegesprek te maken;
- Gegevens over uw immigratiestatus;
- Eerdere sollicitaties/functies (informatie over eerdere sollicitaties die u bij Ingram Micro hebt ingediend en/of een eventueel eerder dienstverband bij Ingram Micro);
- Overige informatie die u gedurende het proces vrijwillig verstrekt, onder meer via assessmentcenters, opdrachten en sollicitatiegesprekken;
- Informatie uit antecedentenonderzoek voorafgaand aan indiensttreding, die varieert afhankelijk van het rechtsgebied en de toepasselijke wettelijke vereisten, maar die informatie kan omvatten die is verkregen uit openbaar beschikbare bronnen, van uw voormalige werkgevers of collega's, onderwijsinstellingen die u hebt bezocht, kredietinformatiebureaus en databanken met strafrechtelijke gegevens; en
- Informatie die wordt gegenereerd of afgeleid uit andere informatie die wij verzamelen.
Automatisch verzamelde persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens automatisch en indirect verzamelen of ontvangen via cookies en vergelijkbare technologieën. Externe aanbieders van deze technologieën kunnen uw persoonsgegevens eveneens verzamelen, ontvangen of vastleggen. Zie het onderdeel ‘Cookies en andere informatie over websitegebruik’ van de Ingram Micro Privacyverklaring en Kennisgeving bij het verzamelen van persoonsgegevens voor meer informatie.
Persoonsgegevens die van derden en uit andere bronnen worden verzameld
De soorten persoonsgegevens die wij, afhankelijk van het land waarin de betreffende Ingram Micro-onderneming is opgericht, uit andere bronnen kunnen verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Ingram Micro, omvatten onder meer:
- Informatie die door sollicitanten wordt verstrekt, zoals contactgegevens van referenten;
- Informatie die door referenten wordt verstrekt;
- Overige achtergrondinformatie die door onderwijsinstellingen en aanbieders van opleidingen of certificeringen wordt verstrekt of bevestigd;
- Strafrechtelijke gegevens die via controles van strafregisters worden verkregen;
- Informatie die door wervings- of executive-searchbureaus wordt verstrekt; en
- Informatie die uit openbaar beschikbare bronnen wordt verzameld, waaronder sociale-mediaplatforms die u gebruikt of andere online beschikbare informatie.
3. Hoe gebruikt Ingram Micro uw persoonsgegevens?
In het algemeen kan Ingram Micro uw persoonsgegevens gebruiken wanneer wij daarvoor een passende rechtsgrond hebben. Wij kunnen de informatie die wij van u verzamelen voor de volgende doeleinden verwerken:
- Voor onze gerechtvaardigde belangen, met inachtneming van uw rechten en voor zover passend binnen de context, waaronder om:
- Uw geschiktheid te beoordelen voor de functie waarop u solliciteert, evenals voor toekomstige functies die beschikbaar kunnen komen;
- Administratieve werkzaamheden uit te voeren (bijv. sollicitatiegesprekken inplannen en kosten in verband met sollicitatiegesprekken aan u vergoeden);
- Onze groep sollicitanten te analyseren om beter inzicht te krijgen in wie naar functies bij Ingram Micro solliciteert en hoe wij talent kunnen aantrekken;
- In sommige gevallen uw online sollicitatiegesprek op te nemen zodat andere recruiters en leidinggevenden die bij de selectie betrokken zijn dit kunnen beoordelen, wanneer u uitdrukkelijk instemt met de opname indien dit op grond van toepasselijk recht vereist is;
- Met u te communiceren en marketingberichten aan u te sturen overeenkomstig uw communicatievoorkeuren, bijvoorbeeld door e-mails en post te sturen over functies en wervingsevenementen van Ingram Micro of u op de hoogte te stellen van functies die mogelijk interessant voor u zijn;
- Het wervings- en selectieproces te evalueren en te verbeteren;
- Uw identiteit te verifiëren, onder meer in verband met verzoeken die u op grond van deze Privacyverklaring voor werving en selectie indient;
- Gedeïdentificeerde of geaggregeerde gegevens te creëren;
- Activiteiten uit te voeren in verband met een daadwerkelijke of mogelijke fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van een deel of alle activa, onder meer als onderdeel van een faillissement, liquidatie of vergelijkbare procedure;
- Andere activiteiten uit te voeren en andere doeleinden te verwezenlijken die wij mogelijk bekendmaken; en
- Voor zover u daarvoor toestemming geeft.
- Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten, waaronder mogelijk het verrichten van wettelijk verplichte rapportages en het reageren op juridische procedures.
Wij kunnen kunstmatige intelligentie, machine learning, algoritmen of vergelijkbare technologieën gebruiken, waaronder technologieën die door externe dienstverleners worden aangeboden, om de hierboven beschreven vormen van gebruik van persoonsgegevens te ondersteunen.
4. Met wie wij uw persoonsgegevens delen
Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers:
- Onze gelieerde ondernemingen;
- Bevoegd personeel van onze dienstverleners waarvan de platforms ons ondersteunen bij de uitvoering van onze wervings- en selectiewerkzaamheden, waaronder:
- Dienstverleners en derden die onze onderneming en organisatie ondersteunen, waaronder Workday, dat HR-systemen en -diensten levert, en dienstverleners die kunstmatige intelligentie, machine learning, algoritmen of vergelijkbare technologieën leveren of ondersteunen;
- Online wervings- en vacaturesites, waaronder LinkedIn;
- Ondernemingen die zijn ingeschakeld om, indien van toepassing, antecedentenonderzoek uit te voeren;
- Overheidsfunctionarissen wanneer er wettelijke rapportageverplichtingen kunnen gelden, of rechtshandhavingsinstanties of particuliere procespartijen in reactie op een rechtsgeldig verzoek in het kader van rechtshandhaving (bevelschrift, dagvaarding of gerechtelijk bevel);
- Derden voor zover noodzakelijk om aan toepasselijke wettelijke vereisten te voldoen, waaronder het verrichten van wettelijk verplichte rapportages en het reageren op juridische procedures;
- Derden om mogelijke, dreigende of daadwerkelijke rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of daartegen verweer te voeren;
- Derden wanneer dit noodzakelijk is om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;
- Derden om andere activiteiten uit te voeren en andere doeleinden te verwezenlijken waarvoor u toestemming kunt geven of die wij mogelijk bekendmaken;
- Derden in verband met een daadwerkelijke of mogelijke zakelijke transactie, zoals de verkoop van een onderneming of activa, een fusie, overname, investering, financieringsronde of andere transactie, onder meer als onderdeel van een faillissement of vergelijkbare procedure of een bedrijfsreorganisatie;
- Derden waarvoor u toestemming kunt geven of die wij mogelijk bekendmaken; of
- Derden voor een van de doeleinden die hierboven zijn beschreven in het onderdeel 'Hoe gebruikt Ingram Micro uw persoonsgegevens?'.
5. Internationale doorgiften van gegevens en het EU-VS Data Privacy Framework
Wij en onze hier vermelde gelieerde ondernemingen ('Amerikaanse gelieerde ondernemingen') voldoen aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), zoals vastgesteld door het Amerikaanse Department of Commerce. Ingram Micro heeft tegenover het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat het zich houdt aan de EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) worden ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF. Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen hebben tegenover het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat zij zich houden aan de Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit Zwitserland worden ontvangen op basis van het Swiss-U.S. DPF. Indien de bepalingen van dit privacybeleid in strijd zijn met de EU-U.S. DPF Principles, de UK Extension to the EU-U.S. DPF Principles en/of de Swiss-U.S. DPF Principles, zijn de Principles bepalend. Ga voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF) Program en om onze certificering te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen verbinden zich ertoe de EU-U.S. DPF Principles toe te passen op alle persoonsgegevens die uit de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk (en, indien van toepassing, Gibraltar) worden ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF. Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen verbinden zich ertoe de Swiss-U.S. DPF Principles toe te passen op alle persoonsgegevens die uit Zwitserland worden ontvangen op basis van het Swiss-U.S. DPF.
Voor sollicitanten verbinden Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen zich er, in overeenstemming met het EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF, toe samen te werken met en gevolg te geven aan het advies van het panel dat is ingesteld door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA's), het Britse Information Commissioner's Office (ICO) en de Gibraltar Regulatory Authority (GRA), en de Zwitserse Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), met betrekking tot onopgeloste klachten over onze behandeling van gegevens van sollicitanten die op basis van het EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF zijn ontvangen in het kader van sollicitaties en daarmee verband houdende HR-activiteiten. Onder bepaalde voorwaarden kunnen personen bindende arbitrage inroepen voor klachten over naleving van het DPF die niet via een van de andere DPF-mechanismen zijn opgelost. Zie voor aanvullende informatie over de arbitrageprocedure Bijlage I bij de Principles: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
De Federal Trade Commission (FTC) is bevoegd toezicht te houden op de naleving door Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen van het EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF. In bepaalde situaties kunnen Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen verplicht zijn persoonsgegevens bekend te maken naar aanleiding van rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, onder meer om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of rechtshandhaving.
In bepaalde omstandigheden kunnen Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen persoonsgegevens die uit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk (en, indien van toepassing, Gibraltar) of Zwitserland zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF, doorgeven aan derden, zoals onze dienstverleners. Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen hebben overeenkomsten met deze partijen die hun toegang tot, gebruik van en bekendmaking van persoonsgegevens beperken en hen verplichten ten minste hetzelfde beschermingsniveau te bieden als vereist op grond van de DPF Principles. Ingram Micro en onze Amerikaanse gelieerde ondernemingen zijn verantwoordelijk voor de naleving van deze verplichtingen door deze partijen en kunnen op grond van de Principles aansprakelijk zijn indien deze partijen dergelijke persoonsgegevens verwerken op een wijze die niet met de Principles strookt, tenzij Ingram Micro of onze Amerikaanse gelieerde onderneming aantoont niet verantwoordelijk te zijn voor de gebeurtenis die tot de schade heeft geleid.
6. Uw privacyrechten en keuzemogelijkheden
Cookies en op interesses gebaseerde advertenties. U kunt ervoor kiezen cookies op onze websites te accepteren of te weigeren. Veel van onze websites bevatten cookiebanners waarmee u vooraf kunt kiezen aan welke soorten cookies u de voorkeur geeft. Daarnaast accepteren de meeste webbrowsers cookies automatisch, maar doorgaans kunt u uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren. Als u liever geen cookies accepteert, bieden de meeste browsers u de mogelijkheid om: (i) uw browserinstellingen zo te wijzigen dat u een melding krijgt wanneer u een cookie ontvangt, zodat u kunt kiezen of u deze al dan niet accepteert; (ii) bestaande cookies uit te schakelen; of (iii) uw browser zo in te stellen dat cookies automatisch worden geweigerd. Houd er echter rekening mee dat wanneer u cookies uitschakelt of weigert, bepaalde functies en diensten op onze websites mogelijk niet goed werken omdat wij u mogelijk niet kunnen herkennen en aan uw account(s) kunnen koppelen. Bovendien zijn aanbiedingen die wij u tijdens uw bezoek tonen mogelijk minder relevant voor u of minder op uw interesses afgestemd.
Wanneer u onze websites of online diensten bezoekt, kunnen wij en externe aanbieders van cookies, cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën op uw apparaat plaatsen en gebruiken om in de loop van de tijd en op verschillende websites informatie over uw surfactiviteiten te verzamelen, met als doel u advertenties of andere inhoud te tonen die op uw interesses is afgestemd. U kunt zich afmelden voor online tracking ten behoeve van op interesses gebaseerde advertenties via https://optout.aboutads.info of https://optout.networkadvertising.org, of door uw instellingen te wijzigen via de link Cookie Options in de voettekst van onze websites. De keuzes die u maakt, gelden specifiek voor het betreffende apparaat en de betreffende browser. Als u verschillende browsers op uw computer of meerdere apparaten gebruikt, moet u zich in elke browser op elk apparaat dat u gebruikt afzonderlijk afmelden voor op interesses gebaseerde advertenties.
Marketingcommunicatie. U hebt te allen tijde het recht om u af te melden voor marketingcommunicatie die wij u sturen. U kunt dit recht uitoefenen door in onze marketing-e-mails op de link 'unsubscribe' of 'opt-out' te klikken. Als u zich wilt afmelden voor andere vormen van marketing (zoals marketing per post of telemarketing), neem dan contact met ons op via de contactgegevens onder het kopje 'Vragen en contactgegevens' hieronder of ga naar ons voorkeurscentrum.
Do Not Track. Bepaalde webbrowsers en andere apparaten die u mogelijk gebruikt om toegang te krijgen tot de websites en online diensten, kunnen u de mogelijkheid bieden aan te geven dat u online niet 'gevolgd' wilt worden. Op dit moment reageren de websites niet op 'Do Not Track'-signalen. Wij passen uw ervaring op onze websites of de persoonsgegevens die wij via de websites van u verzamelen, niet aan op basis van het feit of u een dergelijke voorkeur hebt aangegeven.
Voorkeurscentrum. Veel van onze dochterondernemingen gebruiken een voorkeurscentrum waarmee u zich kunt afmelden voor berichten en communicatie van ons. Via het webformulier van de betreffende gelieerde onderneming kunt u uw communicatievoorkeuren op elk gewenst moment selecteren of deselecteren.
Privacyrechten op grond van toepasselijk recht. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens die in het kader van werving en selectie worden verwerkt, zijn afhankelijk van de wetgeving van het rechtsgebied waar u woont of zich bevindt, de aard van de betreffende persoonsgegevens en de wijze waarop wij die persoonsgegevens verwerken. Afhankelijk van deze factoren hebt u mogelijk het recht ons te verzoeken om:
- Te bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken;
- Toegang te geven tot uw persoonsgegevens;
- Uw persoonsgegevens te rectificeren;
- Bepaalde persoonsgegevens te verwijderen, anonimiseren, blokkeren of wissen;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of deze verwerking te beperken;
- Uw toestemming in te trekken voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming uitvoeren; of
- Een klacht in te dienen bij de toepasselijke regelgevende of toezichthoudende autoriteiten.
Aangezien de hierboven beschreven rechten wettelijk worden toegekend, kunnen er overeenkomstig toepasselijke wettelijke vereisten beperkingen of uitzonderingen op uw verzoek van toepassing zijn. Wij hebben deze rechten in algemene zin beschreven, zonder alle toepasselijke of mogelijk toepasselijke beperkingen of uitzonderingen te vermelden. Wanneer u een verzoek indient, kunnen wij meer gedetailleerde informatie verstrekken over eventuele wettelijke vereisten die op uw verzoek van toepassing zijn en over de vraag of er een uitzondering of beperking geldt.
Personen die daarvoor in aanmerking komen, kunnen online verzoeken de hieronder beschreven privacyrechten uit te oefenen door ons webformulier in te vullen door te klikken op Data Subject Request Form.
7. Hoelang bewaart Ingram Micro mijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens die in het kader van werving en selectie worden verzameld, worden overeenkomstig toepasselijke wetgeving opgeslagen en bewaard zolang dit nodig is om de in deze Privacyverklaring voor werving en selectie beschreven doeleinden te verwezenlijken of anderszins op grond van toepasselijk recht vereist is.
8. Hoe Ingram Micro uw persoonsgegevens beschermt
Ingram Micro past organisatorische, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen toe die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.
9. Aanvullende informatie voor inwoners van Californië
Dit onderdeel is uitsluitend van toepassing op persoonsgegevens die wij verzamelen over of van personen die in Californië wonen en als sollicitant optreden ('Persoonsgegevens van sollicitanten in Californië'). Persoonsgegevens van sollicitanten in Californië omvatten geen informatie waarop de California Consumer Privacy Act van 2018, zoals van tijd tot tijd gewijzigd ('CCPA'), niet van toepassing is, zoals gedeïdentificeerde informatie, en dit onderdeel is evenmin op dergelijke informatie van toepassing. Dit onderdeel is mogelijk ook niet van toepassing op persoonsgegevens van sollicitanten in Californië die wij verwerken om te voldoen aan federale, staats- of lokale wetgeving of gerechtelijke bevelen of dagvaardingen.
Categorieën persoonsgegevens van sollicitanten in Californië die wij verzamelen
Wij kunnen de onderstaande categorieën persoonsgegevens van sollicitanten in Californië verzamelen en/of deze in de afgelopen twaalf maanden hebben verzameld. Bepaalde gegevenselementen komen in meerdere categorieën voor overeenkomstig de beschrijvingen van die categorieën en gegevenselementen in de CCPA.
- Identificatoren.
- Unieke en online identificatoren.
- Demografische gegevens, waaronder kenmerken van beschermde categorieën op grond van de wetgeving van Californië of federale wetgeving, zoals ras, etnische afkomst, burgerlijke staat, handicap en veteranen- of militaire status.
- Professionele en arbeidsgerelateerde informatie.
- Opleidingsgegevens.
- Overige categorieën persoonsgegevens zoals beschreven in de wetgeving van Californië.
- Geolocatiegegevens, zoals een bij benadering bepaalde locatie die uit uw IP-adres wordt afgeleid.
- Zintuiglijke of bewakingsinformatie, zoals opnamen van videoconferenties.
- Afleidingen en profielen op basis van andere persoonsgegevens van sollicitanten in Californië.
- Persoonsgegevens van sollicitanten in Californië die op grond van de CCPA als 'gevoelig' worden aangemerkt, zoals informatie waaruit Social Security-nummers, paspoortnummers en andere door de overheid uitgegeven identificatienummers en ras of etnische afkomst blijken.
Doeleinden voor het gebruiken, bekendmaken en anderszins verwerken van persoonsgegevens van sollicitanten in Californië
Wij kunnen persoonsgegevens van sollicitanten in Californië gebruiken, bekendmaken of anderszins verwerken voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven in het onderdeel 'Hoe gebruikt Ingram Micro uw persoonsgegevens?'.
Niettegenstaande het voorgaande zijn wij niet voornemens persoonsgegevens van sollicitanten in Californië die op grond van de CCPA als 'gevoelig' worden aangemerkt, te gebruiken, bekend te maken of anderszins te verwerken met als doel kenmerken over u af te leiden.
Bronnen van persoonsgegevens van sollicitanten in Californië
Wij kunnen persoonsgegevens van sollicitanten in Californië rechtstreeks bij u, automatisch of van derden en uit andere bronnen verzamelen of ontvangen, zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Welke persoonsgegevens verzamelt Ingram Micro?'.
Bekendmaking van persoonsgegevens van sollicitanten in Californië voor een zakelijk doel
In de afgelopen twaalf maanden kunnen wij de hieronder vermelde categorieën persoonsgegevens van sollicitanten in Californië voor een zakelijk doel hebben bekendgemaakt aan de hieronder genoemde categorieën derden:
- Identificatoren — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Unieke en online identificatoren — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Demografische gegevens, waaronder kenmerken van beschermde categorieën op grond van de wetgeving van Californië of federale wetgeving, zoals ras, etnische afkomst, burgerlijke staat, handicap en veteranen- of militaire status — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Professionele en arbeidsgerelateerde informatie — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Opleidingsgegevens — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Overige categorieën persoonsgegevens zoals beschreven in de wetgeving van Californië — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Geolocatiegegevens, zoals een bij benadering bepaalde locatie die uit uw IP-adres wordt afgeleid — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Zintuiglijke gegevens of gegevens uit opnamen, zoals opnamen van videoconferenties — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Afleidingen en profielen op basis van andere persoonsgegevens van sollicitanten in Californië — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
- Persoonsgegevens van sollicitanten in Californië die op grond van de CCPA als 'gevoelig' worden aangemerkt, zoals informatie waaruit Social Security-nummers, paspoortnummers en andere door de overheid uitgegeven identificatienummers en ras of etnische afkomst blijken — aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en andere derden zoals hierboven beschreven in het onderdeel 'Met wie wij uw persoonsgegevens delen'.
Verkopen en delen van persoonsgegevens van sollicitanten in Californië ten behoeve van contextoverschrijdende gedragsadvertenties
In de afgelopen twaalf maanden hebben wij geen persoonsgegevens van sollicitanten in Californië verkocht of gedeeld ten behoeve van contextoverschrijdende gedragsadvertenties. Wij verkopen en delen geen persoonsgegevens van sollicitanten in Californië ten behoeve van contextoverschrijdende gedragsadvertenties, en wij hebben geen daadwerkelijke kennis dat wij persoonsgegevens van sollicitanten in Californië verkopen van consumenten jonger dan 16 jaar.
Rechten en keuzemogelijkheden met betrekking tot persoonsgegevens van sollicitanten in Californië
De CCPA kent consumenten specifieke rechten toe met betrekking tot persoonsgegevens van sollicitanten in Californië. In dit onderdeel worden deze rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u ze kunt uitoefenen.
- Recht op toegang tot specifieke informatie. Als sollicitant in Californië hebt u het recht ons te verzoeken bepaalde informatie aan u bekend te maken over onze wijze van verzamelen, gebruiken en bekendmaken van uw persoonsgegevens gedurende de toepasselijke periode waarop uw verzoek betrekking heeft. Als wij een verzoek van u ontvangen overeenkomstig het onderdeel 'Uw rechten uitoefenen' hieronder en het verzoek bevestigen, maken wij, afhankelijk van de reikwijdte van het verzoek, het volgende aan u bekend:
- De categorieën persoonsgegevens die wij over u als sollicitant in Californië hebben verzameld.
- De categorieën bronnen waaruit wij persoonsgegevens over u als sollicitant in Californië hebben verzameld.
- Ons zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen van uw persoonsgegevens als sollicitant in Californië.
- De categorieën derden aan wie wij uw persoonsgegevens als sollicitant in Californië bekendmaken.
- De specifieke persoonsgegevens die wij over u als sollicitant in Californië hebben verzameld.
- Als wij uw persoonsgegevens als sollicitant in Californië voor een zakelijk doel hebben bekendgemaakt, een lijst van de categorieën derden aan wie wij uw persoonsgegevens als sollicitant in Californië gedurende de toepasselijke periode waarop uw verzoek betrekking heeft, voor een zakelijk doel hebben bekendgemaakt.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid. Als sollicitant in Californië kunt u ons verzoeken een kopie van uw persoonsgegevens te verstrekken in een overdraagbaar en, indien technisch haalbaar, gemakkelijk bruikbaar formaat waarmee u deze persoonsgegevens zonder belemmeringen aan een andere persoon of entiteit kunt doorgeven.
- Recht op verwijdering. Als sollicitant in Californië kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen.
- Recht op correctie. Als sollicitant in Californië kunt u ons verzoeken onjuiste persoonsgegevens over u te corrigeren. Bij de behandeling van uw verzoek houden wij rekening met de aard van de persoonsgegevens van sollicitanten in Californië en de doeleinden van onze verwerking.
Uw rechten uitoefenen. Om de hierboven beschreven rechten uit te oefenen, dient u een verifieerbaar consumentenverzoek in door:
- Te bellen naar 1-888-914-9661 en pincode 374445 in te voeren;
- Ons Data Subject Request Form in te vullen.
Alleen u, of een gemachtigde die u toestemming geeft namens u op te treden, kan een verifieerbaar consumentenverzoek indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens als sollicitant in Californië. U kunt ook namens uw minderjarige kind een verifieerbaar consumentenverzoek indienen.
U kunt slechts tweemaal binnen een periode van twaalf maanden een verifieerbaar consumentenverzoek om toegang of gegevensoverdraagbaarheid indienen. Uw verzoek moet voldoende informatie bevatten om te kunnen verifiëren dat u de persoon bent over wie wij persoonsgegevens als sollicitant in Californië hebben verzameld. Om uw verzoek te verifiëren, kunnen wij u vragen informatie te verstrekken zoals uw voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere informatie die nodig is om uw identiteit te verifiëren. Uw verzoek moet ook voldoende details bevatten om het naar behoren te kunnen begrijpen, beoordelen en beantwoorden.
U kunt onder bepaalde omstandigheden een gemachtigde aanwijzen om namens u verzoeken in te dienen via een geldige volmacht of via een ondertekende schriftelijke toestemming waarin de gemachtigde wordt gemachtigd namens u op te treden. Wanneer verzoeken via een gemachtigde worden ingediend, kunnen wij aanvullende informatie verlangen, zoals een ondertekende schriftelijke toestemming voor de gemachtigde om namens u op te treden, rechtstreekse verificatie van uw identiteit bij ons en rechtstreekse bevestiging door u dat de gemachtigde toestemming heeft om namens u op te treden.
Wij kunnen niet op een verzoek reageren of u persoonsgegevens van sollicitanten in Californië verstrekken als wij uw identiteit of bevoegdheid om het verzoek in te dienen niet kunnen verifiëren en niet kunnen bevestigen dat de persoonsgegevens van sollicitanten in Californië op u betrekking hebben. Als wij uw verzoek niet kunnen uitvoeren of het verzoek mogen afwijzen, stellen wij u of uw gemachtigde daarvan op de hoogte.
Wij brengen geen kosten in rekening voor het verwerken of beantwoorden van uw verifieerbare consumentenverzoek, tenzij het buitensporig, herhaaldelijk of klaarblijkelijk ongegrond is. Als wij vaststellen dat voor het verzoek kosten in rekening moeten worden gebracht, leggen wij uit waarom wij die beslissing hebben genomen. Wij behouden ons het recht voor om te weigeren gevolg te geven aan uw verzoek of een redelijke vergoeding in rekening te brengen voor de afhandeling ervan indien het buitensporig, herhaaldelijk of klaarblijkelijk ongegrond is.
Non-discriminatie. Behoudens voor zover anders bepaald in de CCPA hebt u het recht niet te worden benadeeld wegens het uitoefenen van de hierboven beschreven rechten.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacyverklaring voor werving en selectie van tijd tot tijd bijwerken naar aanleiding van veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer wij dit doen, werken wij de datum 'Laatst bijgewerkt' bovenaan deze Privacyverklaring voor werving en selectie bij. Wij raden u aan deze Privacyverklaring voor werving en selectie regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over onze privacypraktijken.
11. Contact met ons opnemen
Als u vragen of zorgen hebt over deze Privacyverklaring voor werving en selectie, de privacypraktijken van Ingram Micro of de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen of gebruiken, kunt u per post contact met ons opnemen via:
t.a.v.: Privacyverklaring voor werving en selectie
3351 Michelson Drive, Suite 100
Irvine, CA 92612-0697
VS