Ingram Micro Datenschutzerklärung und Mitteilung bei Erfassung für die Rekrutierung und Einstellung

Zuletzt aktualisiert: 1. September 2026

Diese Ingram Micro Datenschutzerklärung für die Rekrutierung und Einstellung („Datenschutzerklärung für Rekrutierung“ oder Erklärung“) erläutert, wie Ingram Micro Inc. („wir“, „uns“, „unser/e“ oder „Ingram Micro“), eine in Delaware ansässige Gesellschaft, sowie in unserem Besitz bzw. unter unserer Kontrolle befindliche Unternehmen („verbundene Unternehmen“) Ihre von Ihnen bzw. über Sie im Zusammenhang mit der Rekrutierung oder Einstellung erhaltenen personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern, verarbeiten, offenlegen und löschen. Diese Datenschutzerklärung für Rekrutierung legt auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten dar. Wenn Ihnen eine Position in unserem Unternehmen angeboten wird und Sie diese annehmen, unterliegen diese Informationen auch unseren Grundsätzen zu Personalmanagement und Arbeitnehmerdatenschutz.

Diese Erklärung enthält Informationen zu folgenden Punkten: die Kategorien der erfassten personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern, die Zwecke, für die die jeweiligen Kategorien personenbezogener Informationen von kalifornischen Bewerbern erfasst oder verwendet werden, ob die personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern verkauft oder weitergegeben werden und wie lange die personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern aufbewahrt werden. Sie finden diese Informationen, indem Sie auf die obigen Links klicken.

Von Ihnen erhobene personenbezogene Daten

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir – je nach dem entsprechenden Sitzland von Ingram Micro – direkt von Ihnen bei Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei Ingram Micro und/oder bei Ihrer Anstellung am entsprechenden Arbeitsplatz erheben und verarbeiten, umfassen (ohne jedoch darauf beschränkt zu sein):

• Identifikations- und Kontaktdaten – einschließlich Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit(en), amtliche Identifikatoren (z. B. Personalausweis/Reisepass, Sozialversicherungsnummer(n));
• Berufliche Laufbahn – z. B. frühere Arbeitgeber und Stellenbezeichnungen/Positionen;
• Hintergrundinformationen – z. B. akademische/fachliche Qualifikationen, berufliche Qualifikationen, Ausbildung; nähere Angaben in Ihrem Lebenslauf, akademischen Zeugnissen und Arbeitszeugnissen;
• Einzelheiten zu den von Ihnen angegebenen Referenzen (einschl. Name, Kontaktangaben, Arbeitgeber und Aufgabengebiet);
• Aufzeichnungen Ihrer Interviews – in manchen Fällen bitten wir Sie um Erlaubnis, eine Audio- und Videoaufzeichnung Ihres Vorstellungsgespächs anzufertigen;
• Einzelheiten zu Ihrem Einwanderungsstatus;
• Frühere Bewerbungen/Aufgabenfelder (Informationen zu früheren Bewerbungen, die Sie bei Ingram Micro eingereicht haben, und/oder frühere Beschäftigung bei Ingram Micro);
• Sonstige Informationen, die Sie im Verlauf des Prozesses aus freien Stücken bereitstellen, einschließlich über Beurteilungszentren und im Rahmen von Übungen und Vorstellungsgesprächen bezogene;

• Informationen aus Pre-Employment-Hintergrundprüfungen, die inhaltlich von Land zu Land verschieden sind, da örtliche Rechtsvorschriften eingehalten werden müssen; sie umfassen jedoch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Ihren früheren Arbeitgebern oder Kollegen, von Ihnen besuchten Schulen/Hochschulen, Kreditauskunfteien und Strafregisterdatenbanken; und
• Aus anderen von uns erfassten Informationen erzeugte oder abgeleitete Informationen.

Automatisch erfasste personenbezogene Daten

Wir können personenbezogene Daten automatisch und indirekt über Cookies und ähnliche Technologien erfassen oder beziehen. Unsere Drittanbieter dieser Technologien können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls erfassen, beziehen oder aufzeichnen. Nähere Angaben hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies und andere Website-Nutzungsdaten“ der Ingram Micro Datenschutzerklärung und Mitteilung bei Erfassung.

Von Dritten oder von anderen Quellen erhaltene personenbezogene Daten

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir – je nach dem entsprechenden Sitzland von Ingram Micro – bei Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei Ingram Micro von anderen Quellen erfassen und verarbeiten, umfassen (ohne jedoch darauf beschränkt zu sein):

• Von anderen Bewerbern bereitgestellte Informationen, z. B. Kontaktangaben für Referenzen;
• Von Referenzen bereitgestellte Angaben;
• Andere Hintergrundinformationen, die von Bildungseinrichtungen und Schulungs- oder Zertifizierungsanbietern bereitgestellt oder bestätigt werden;
• Führungszeugnisdaten, die aus Strafregisterauszügen bezogen werden;
• Informationen, die von Rekrutierungs- oder Führungskräftevermittlungen bereitgestellt werden; und
• Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen erfasst werden, z. B. von Ihnen verwendete Social-Media-Plattformen oder sonstige im Internet zugängliche Informationen.

Ingram Micro kann Ihre personenbezogenen Daten generell verwenden, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Wir können die von Ihnen erhobenen Informationen für die folgenden Zwecke verarbeiten:

1. Für unsere berechtigten Interessen im Einklang mit Ihren Rechten und unter Berücksichtigung der situationalen Angemessenheit, einschließlich:

• zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle, um die Sie sich bewerben, sowie eventuell zu besetzende zukünftige Stellen;
• zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Ansetzen von Terminen für Vorstellungsgespräche, Rückerstattung Ihrer Ausgaben im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch);
• zur Analyse unseres Bewerberpools, damit wir besser verstehen, wer sich bei Ingram Micro bewirbt und wie wir Fachkräfte anziehen können;
• in manchen Fällen zur Aufzeichnung Ihres Online-Interviews zur Begutachtung durch zusätzliche Personalchefs und für die Einstellung verantwortliche Mitarbeiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung abgegeben haben, wenn das geltende Recht dies vorschreibt;
• zur Kommunikation mit Ihnen und Zustellung von auf Sie zugeschnittenen Marketingangeboten im Einklang mit Ihren Kommunikationspräferenz-Einstellungen, z. B. Zustellung von E-Mails und Mailings bezüglich Stellen bei Ingram Micro und Rekrutierungsveranstaltungen oder Mitteilungen über Positionen, die für Sie von Interesse sein könnten;
• zur Beurteilung und Verbesserung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses;
• zur Bestätigung Ihrer Identität, z. B. in Verbindung mit Anträgen, die Sie gemäß dieser Datenschutzerklärung für Rekrutierung einreichen;
• zur Erstellung von anonymisierten oder aggregierten Daten;
• zur Durchführung von Aktivitäten in Verbindung mit einem/einer tatsächlichen oder möglichen Zusammenschluss, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder sonstigen Verkauf bzw. Übertragung einiger oder aller Vermögenswerte, z.B. im Zuge einer Insolvenz oder Abwicklung oder eines ähnlichen Verfahrens;
• Zur Durchführung anderer Aktivitäten und Verfolgung von anderen Zwecken, die wir ggf. offenlegen; und

2. Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilen.
3. Zur Einhaltung entsprechender gesetzlicher Vorgaben, z. B. Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Berichterstattung und Reaktion auf gerichtliche Anordnungen.

Wir können künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Algorithmen oder ähnliche Technologien einsetzen, einschließlich solchen, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um die oben beschriebenen Nutzungen von personenbezogenen Daten zu erleichtern.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten den folgenden Empfängergruppen offenlegen:

• Unsere verbundenen Unternehmen;
• Autorisiertes Personal bei unseren Dienstanbietern, deren Plattformen den Betrieb unserer Rekrutierungs- und Einstellungsfunktionen unterstützen, z. B.:

• Dienstanbieter und Dritte, die unsere Geschäftsabläufe und Organisation unterstützen, z. B. Workday, das Personalmanagementsysteme und -dienste bereitstellt; sowie Dienstanbieter, die künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Algorithmen oder ähnliche Technologien bereitstellen oder unterstützen;

• Online-Rekrutierungs- und Stellenportale, wie z.B. LinkedIn;
• Unternehmen, die ggf. mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen beauftragt werden;
• Vertreter staatlicher Stellen, sofern gesetzliche Berichtspflichten bestehen, oder Vollzugsbehörden oder private Prozessparteien im Rahmen eines gültigen Strafverfolgungsverfahrens (Haft-/Vollziehungsbefehle, gerichtliche Vorladungen oder gerichtliche Anordnungen);
• Dritte, soweit erforderlich, zur Einhaltung geltender gesetzlicher Auflagen, einschließlich der Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Berichterstattung und Reaktion auf gerichtliche Anordnungen;
• Dritte, zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche, angedrohte oder tatsächliche Rechtsansprüche;
• Dritte, soweit erforderlich, zum Schutz Ihrer wesentlichen Interessen oder der einer anderen Person;
• Dritte, zur Durchführung anderer Aktivitäten und Erfüllung anderer Zwecke, die von Ihnen autorisiert oder von uns offengelegt werden;
• Dritte in Verbindung mit einer tatsächlichen oder möglichen geschäftlichen Transaktion, z. B. Verkauf eines Unternehmens oder Vermögenswerts, Zusammenschluss, Übernahme, Investition, Finanzierungsrunde oder sonstige Transaktion, z. B. im Zuge einer Insolvenz oder eines ähnlichen Verfahrens oder einer Unternehmensreorganisation;
• Dritte, wie von Ihnen autorisiert bzw. von uns offengelegt; oder
• Dritte, für alle Zwecke, die im obigen Abschnitt „Wie verwendet Ingram Micro Ihre personenbezogenen Daten?“ beschrieben wurden.

Wir und unsere hier aufgelisteten verbundenen Unternehmen („verbundene US-Unternehmen“) beachten den Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework, DPF), die UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA (UK Extension to the EU-U.S. DPF) sowie den Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Swiss-U.S. DPF), wie vom US-Handelsministerium dargelegt. Ingram Micro hat gegenüber dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass es die Prinzipien des Datenschutzrahmens EU-USA hinsichtlich der Verarbeitung von aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzrahmen EU-USA und der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA einhält. Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen haben gegenüber dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass sie die Prinzipien des Datenschutzrahmens Schweiz-USA hinsichtlich der Verarbeitung von aus der Schweiz erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA einhalten. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzgrundsätze und den Prinzipien des Datenschutzrahmens EU-USA, den Prinzipien der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA und/oder den Prinzipien des Datenschutzrahmens Schweiz-USA sind die Prinzipien maßgebend. Wenn Sie mehr über das Datenschutzrahmen (DPF)-Programm erfahren und unsere Zertifizierung einsehen möchten, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen verpflichten sich dazu, die Prinzipien des Datenschutzrahmens EU-USA auf alle aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich (und ggf. Gibraltar) erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzrahmen EU-USA und der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA anzuwenden. Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen verpflichten sich dazu, die Prinzipien des Datenschutzrahmens Schweiz-USA auf alle aus der Schweiz erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA anzuwenden.

Bewerbern gegenüber verpflichten sich Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrahmen EU-USA und der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA dazu, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs), dem UK Information Commissioner’s Office (ICO) und der Gibraltar Regulatory Authority (GRA) und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingerichteten Gremium in Bezug auf ungelöste Beschwerden bzgl. unsere Handhabung von Stellenbewerberdaten, die gemäß dem Datenschutzrahmen EU-USA, der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA im Zusammenhang mit Stellenbewerbungen und damit verbundenen Personalmanagementaktivitäten bezogen wurden, zusammen zu arbeiten und die Empfehlungen dieses Gremiums zu befolgen. Privatpersonen haben unter bestimmten Umständen die Möglichkeit, bei Beschwerden in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzrahmens, die nicht mittels der anderen in den Datenschutzrahmen vorgesehenen Mechanismen beigelegt werden konnten, ein rechtsverbindliches Schiedsgerichtsverfahren in Anspruch zu nehmen. Nähere Angaben zum Schiedsgerichtsverfahren finden Sie im Anhang I der Prinzipien: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.

Die US-Bundeshandelskommission (FTC; Federal Trade Commission) ist für die Einhaltung des Datenschutzrahmens EU-USA, der UK-Erweiterung des Datenschutzrahmens EU-USA und des Datenschutzrahmens Schweiz-USA durch Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen zuständig. In manchen Situationen sind Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen möglicherweise verpflichtet, personenbezogene Daten zur Erwiderung von rechtmäßigen Anfragen von öffentlichen Behörden offenzulegen, z. B. aus Gründen der nationalen Sicherheit oder zur Erfüllung von Anforderungen im Rahmen der Strafverfolgung.  

In bestimmten Fällen können Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich (und ggf. Gibraltar) oder der Schweiz erhaltene personenbezogene Daten gemäß dem Datenschutzrahmen EU-USA an Dritte, z. B. unsere Dienstanbieter, übertragen. Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen haben Verträge mit diesen Parteien abgeschlossen, die deren Zugriff, Verwendung und Offenlegung von personenbezogenen Daten einschränken und ihnen auferlegen, mindestens das gleiche Schutzniveau zu gewährleisten, das in den Prinzipien des Datenschutzrahmens vorgeschrieben wird. Ingram Micro und unsere verbundenen US-Unternehmen sind für die Einhaltung dieser Verpflichtungen seitens dieser Parteien verantwortlich, und sie können möglicherweise gemäß den Prinzipien haftbar gemacht werden, wenn diese Parteien solche personenbezogenen Daten auf eine mit den Prinzipien unvereinbare Weise verarbeiten, es sei denn, Ingram Micro oder unsere verbundenen US-Unternehmen erbringen den Nachweis, dass sie nicht für das schadensbegründende Ereignis verantwortlich sind.

Cookies und interessenbasierte Werbung. Sie können entscheiden, ob Sie Cookies auf unseren Websites annehmen oder ablehnen möchten. Viele unserer Websites umfassen Cookie-Banner, die es Ihnen ermöglichen, die von Ihnen bevorzugten Cookie-Typen proaktiv auszuwählen. Außerdem akzeptieren die meisten Web-Browser automatisch Cookies, aber Sie können Ihre Browser-Einstellungen in der Regel so abändern, dass Sie Cookies ablehnen, wenn Sie dies bevorzugen. Wenn Sie es vorziehen, Cookies nicht zu akzeptieren, haben Sie in den meisten Browsern die folgenden Möglichkeiten: (i) Änderung Ihrer Browser-Einstellungen, so dass Ihnen mitgeteilt wird, wenn Sie einen Cookie erhalten, so dass Sie entscheiden können, ob Sie ihn annehmen wollen oder nicht; (ii) Deaktivierung bestehender Cookies; oder (iii) Einstellung Ihres Browsers auf automatische Ablehnung aller Cookies. Es ist jedoch zu beachten, dass bei Deaktivierung oder Ablehnung von Cookies manche Funktionen und Dienste auf unseren Websites möglicherweise nicht richtig funktionieren, weil wir Sie möglicherweise nicht erkennen und mit Ihrem Konto bzw. Ihren Konten in Verbindung bringen können.  Außerdem ist es möglich, dass Angebote, die Ihnen bei Ihrem Besuch unserer Websites präsentiert werden, für Sie nicht relevant oder personalisiert sind.

Wenn Sie unsere Websites oder Online-Dienste besuchen, ist es möglich, dass wir und dritte Cookie-Anbieter Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf Ihrem Gerät abspeichern und verwenden, um Informationen über Ihre Internet-Aktivitäten im Laufe der Zeit und über verschiedene Websites hinweg zu erheben, um die Zustellung von Werbeanzeigen oder andere auf Ihre Interessen zugeschnittenen Inhalte zu ermöglichen. Sie können Ihre Online-Verfolgung für interessenbasierte Werbezwecke verweigern, indem Sie https://optout.aboutads.info oder https://optout.networkadvertising.org aufrufen oder indem Sie Ihre Einstellungen in unserem Cookie-Optionen-Link in der Fußzeile unserer Websites ändern. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen sind gerät- und browserspezifisch. Wenn Sie verschiedene Browser auf Ihrem Rechner oder mehrere Geräte verwenden, müssen Sie interessenbasierte Werbung in jedem Browser auf jedem der von Ihnen verwendeten Geräte aktiv abwählen.

Marketing-Kommunikation. Sie haben das Recht, jederzeit Marketing-Mitteilungen, die wir Ihnen schicken, abzuschalten. Dieses Recht können Sie wahrnehmen, indem Sie auf den Link „Abmelden“ oder „Opt-out“ in den von uns versandten Marketing-E-Mails klicken. Wenn Sie sich von anderen Arten von Marketing (z. B. Marketing per Post oder Telemarketing) abmelden möchten, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, indem Sie die näheren Angaben im Abschnitt „Fragen und Kontaktinformationen“ unten heranziehen oder auf unser Präferenzzentrum zugreifen.

Nichtverfolgung. Manche Internet-Browser und andere Geräte, die Sie möglicherweise zum Zugriff auf Websites und Online-Dienste verwenden, ermöglichen es Ihnen eventuell, Ihre Präferenz für Nichtverfolgung online anzugeben. Die Websites reagieren zurzeit nicht auf „Nichtverfolgung“-Signale. Wir modifizieren Ihre Erfahrung beim Besuch unserer Websites nicht, und wir modifizieren auch nicht Ihre von uns über die Websites erhobenen personenbezogenen Daten basierend darauf, ob eine solche Präferenz angegeben wird.

Präferenzzentrum. Viele unserer Tochtergesellschaften verwenden ein Präferenzzentrum, das Ihnen ermöglicht, den Empfang von Nachrichten und Mitteilungen von uns aktiv abzuwählen. Sie können Ihre Kommunikationspräferenzen jederzeit über das Internet-Formular des betreffenden verbundenen Unternehmens aktivieren oder deaktivieren.

Datenschutzrechte unter dem geltenden Recht. Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rekrutierungs- und Einstellungskontext verarbeitet werden, sind abhängig von den Gesetzen des Landes, in dem Sie wohnen oder sich aufhalten, sowie der Art der fraglichen personenbezogenen Daten und unserer Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Je nach diesen Faktoren haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen: 

• Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Löschung, Anonymisierung, Blockierung oder permanente Löschung bestimmter personenbezogener Daten;
• Einlegen von Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
• Widerrufung Ihrer Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihres Einverständnisses durchführen; oder
• Einreichung einer Beschwerde bei zuständigen Aufsichts- oder Überwachungsbehörden.

Da die oben beschriebenen Rechte gesetzlich geregelt sind, kann es sein, dass gemäß den geltenden Gesetzesvorschriften Beschränkungen oder Ausnahmen in Bezug auf Ihren Antrag vorliegen. Wir haben diese Rechte allgemein beschrieben, ohne alle tatsächlich oder möglicherweise anwendbaren Beschränkungen oder Ausnahmen anzumerken. Wenn Sie einen Antrag vorlegen, können wir Ihnen nähere Einzelheiten zu den auf Ihren Antrag zutreffenden Rechtsvorschriften geben und wir können Sie wissen lassen, ob eine Ausnahme- oder Beschränkungsregelung vorliegt.

Qualifizierte Personen können beantragen, die nachfolgend beschriebenen Datenschutzrechte online wahrzunehmen, indem sie das Internetformular ausfüllen, das aufgerufen wird, wenn Sie auf Datensubjekt-Antragsformular klicken.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Rekrutierung und Einstellung gesammelt werden, werden entsprechend den geltenden Gesetzen gespeichert und so lange wie nötig aufbewahrt, wie es zur Umsetzung der in dieser Datenschutzerklärung für Rekrutierung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es anderweitig durch das geltende Recht vorgeschrieben wird.

Ingram Micro setzt organisatorische, technische und physische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder Missbrauch zu schützen.  

Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf personenbezogene Informationen, die wir über oder von Personen beziehen, die in Kalifornien ansässig sind und als Stellenbewerber auftreten („Personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern“). Personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern umfassen keine Informationen, die nicht dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) [Verbraucherdatenschutzgesetz von Kalifornien] aus dem Jahr 2018, wie es von Zeit zu Zeit geändert wird, unterliegen, wie z.B. anonymisierte Informationen, und dieser Abschnitt gilt nicht für derartige Informationen. Dieser Abschnitt gilt möglicherweise auch nicht für personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern, die wir für die Zwecke der Einhaltung von US-Bundesgesetzen, bundesstaatlichen oder lokalen Gesetzen oder gerichtlichen Verfügungen oder Vorladungen verarbeiten.

Es ist möglich, dass wir die nachstehenden Kategorien von personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern erheben und in den letzten 12 Monaten erhoben haben. Bestimmte Datenelemente erscheinen in mehreren Kategorien gemäß den CCPA-Beschreibungen dieser Kategorien und Datenelemente.

• Identifikatoren.
• Eindeutige und Online-Identifikatoren.
• Demografische Daten, einschl. Merkmale geschützter Klassifikationen unter dem kalifornischen oder US-Bundesrecht, z.B. ethnische Herkunft/Hintergrund, Zivilstatus, Behinderung und Veteranen- oder militärischer Status.
• Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen.
• Ausbildungsinformationen.
• Sonstige Kategorien personenbezogener Daten, wie im kalifornischen Recht beschrieben.
• Geolokalisierungsdaten, z.B. ungefähre Position, abgeleitet von Ihrer IP-Adresse.
• Sensorische oder Überwachungsinformationen, z. B. Videokonferenzaufzeichnungen.
• Schlussfolgerungen und Profile auf der Grundlage anderer personenbezogener Informationen von kalifornischen Bewerbern.
• Personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern, die im CCPA als „vertraulich“ definiert sind, z. B. Sozialversicherungsdaten preisgebende Informationen, Reisepass und andere staatliche Identifikationsnummern sowie ethnischer Hintergrund/Herkunft.

Wir können personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern für die Zwecke nutzen, offenlegen oder anderweitig verarbeiten, die im vorstehenden Abschnitt „Wie verwendet Ingram Micro Ihre personenbezogenen Daten“ beschrieben sind.

Ungeachtet des Vorstehenden haben wir nicht die Absicht, im CCPA als „vertraulich“ definierte personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern zu nutzen, offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten, um bestimmte Merkmale Ihrer Person abzuleiten.

Quellen von personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern

Wir können personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern direkt von Ihnen, automatisch oder von Dritten oder aus anderen Quellen erheben oder beziehen, wie sie im vorstehenden Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten erfasst Ingram Micro?“ beschrieben wurden.

Offenlegungen von personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern für einen Geschäftszweck

Es ist möglich, dass wir in den letzten 12 Monaten die unten aufgeführten Kategorien von personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern den nachstehend aufgeführten Dritten offengelegt haben, und zwar für einen geschäftlichen Zweck:

• Identifikatoren – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Eindeutige und Online-Identifikatoren – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?„ beschrieben.
• Demografische Daten, einschl. Merkmale geschützter Klassifikationen unter kalifornischem Recht oder dem US-Bundesgesetz, z. B. ethnische Herkunft/Hintergrund, Zivilstatus, Behinderung sowie Veteranen- oder militärischer Status – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Ausbildungsinformationen – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Andere Kategorien von personenbezogenen Daten, wie im Gesetz von Kalifornien beschrieben – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Geolokalisierungsdaten, z.B. ungefähre Position, wie von Ihrer IP-Adresse abgeleitet – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Sensorische oder Überwachungsinformationen, wie z.B. Videokonferenzaufzeichnungen – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Schlussfolgerungen und Profile auf der Grundlage von anderen personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.
• Personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern, die im CCPA als „vertraulich“ definiert sind, z. B. Sozialversicherungsdaten preisgebende Informationen, Reisepass und andere staatliche Identifikationsnummern sowie ethnischer Hintergrund/Herkunft – an unsere verbundenen Unternehmen, Dienstanbieter und andere Dritte, wie im obigen Abschnitt „Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?“ beschrieben.

In den letzten 12 Monaten haben wir keine personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern für kontextübergreifende verhaltensgesteuerte Werbeansprache verkauft oder weitergegeben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern und geben diese nicht weiter für kontextübergreifende verhaltensgesteuerte  Werbeansprache. Ferner  haben wir keine tatsächliche Kenntnis darüber, dass wir personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern, die Verbraucher im Alter von unter 16 Jahren sind, verkaufen.

Rechte und Optionen in Bezug auf personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern

Das CCPA stattet Verbraucher mit spezifischen Rechten in Bezug auf personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern aus. Dieser Abschnitt beschreibt diese Rechte und erläutert, wie Sie sie wahrnehmen können.

• Recht auf Zugang zu spezifischen Informationen. Sie haben das Recht anzufordern, dass wir Ihnen bestimmte Informationen über unsere Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern innerhalb des für Ihren Antrag geltenden Zeitraums offenlegen. Wenn wir einen Antrag von Ihnen gemäß dem nachstehenden Abschnitt „Inanspruchnahme Ihrer Rechte“ erhalten und den Antrag bestätigen, legen wir Ihnen je nach dem Umfang des Antrags Folgendes offen:
• Die Kategorien der von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern.
• Die Kategorien der Quellen der von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern.
• Unseren geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erhebung von Sie betreffenden personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern.
• Die Kategorien Dritter, denen wir Ihre personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern offenlegen.
• Die spezifischen Elemente der von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern für einen Geschäftszweck offengelegt haben: eine Liste der Kategorien Dritter, denen wir Ihre personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern innerhalb des für Ihren Antrag geltenden Zeitraums offengelegt haben.
• Recht auf Datenportabilität. Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern in einem portablen und, falls technisch umsetzbar, einfach nutzbaren Format beantragen, das Ihnen die problemlose Übertragung der personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern an eine andere natürliche oder juristische Person ermöglicht.
• Recht auf Löschung. Sie können beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen löschen.
• Recht auf Berichtigung. Sie können fordern, dass wir falsche, Sie betreffende personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern korrigieren. Wir werden bei der Bearbeitung Ihres Antrags die Art der personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern sowie die Zwecke unserer Verarbeitung in Betracht ziehen.

Inanspruchnahme von Rechten. Um Ihre oben beschriebenen Rechte wahrzunehmen, reichen Sie bitte einen überprüfbaren Verbraucherantrag mit einem der folgenden Verfahren ein:

• Anruf bei 1-888-914-9661 und Eingabe der PIN 374445
• Aufrufen unseres Datensubjekt-Antragsformulars

Nur Sie oder ein(e) von Ihnen zum Auftreten in Ihrem Namen autorisierte(r) Beauftragte(r) kann einen nachprüfbaren Verbraucherantrag in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern einreichen. Sie können auch einen nachprüfbaren Verbraucherantrag für Ihr minderjähriges Kind einreichen.

In einem Zeitraum von 12 Monaten können Sie nur zweimal nachprüfbare Verbraucheranträge auf Zugang oder Datenportabilität einreichen. Ihr Antrag muss Informationen bereitstellen, anhand derer wir nachprüfen können, dass Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern erhoben haben. Zur Verifikation Ihres Antrags fordern wir möglicherweise Informationen von Ihnen an, wie z.B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere zur Prüfung Ihrer Identität erforderliche Informationen. Ihr Antrag muss auch ausreichende Einzelheiten enthalten, die uns ermöglichen, diesen richtig zu verstehen, zu beurteilen und darauf zu reagieren.

Sie können eine(n) Bevollmächtigte(n) ausweisen, um Anträge in Ihrem Namen einzureichen. Hierzu erteilen Sie unter gewissen Voraussetzungen eine gültige Vollmacht bzw. händigen Sie dem/der Beauftragten eine unterschriebene schriftliche Autorisierung zum Auftreten in Ihrem Namen aus. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn Anträge durch eine(n) Bevollmächtigte(n) eingereicht werden, so z.B. die Einreichung einer unterschriebenen schriftlichen Autorisierung des/der Beauftragten, in Ihrem Namen aufzutreten. Wir können Sie auch auffordern, Ihre Identität uns gegenüber direkt nachzuweisen oder die Autorisierung des/der Bevollmächtigten zum Auftreten in Ihrem Namen zu bestätigen.

Wir können keine Anträge erwidern oder Ihnen personenbezogene Informationen von kalifornischen Bewerbern bereitstellen, wenn wir Ihre Identität oder die Befugnis zur Einreichung des Antrags nicht verifizieren können und nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Informationen von kalifornischen Bewerbern auf Sie beziehen. Wenn wir Ihrem Antrag nicht nachkommen können oder seine Ablehnung zulässig ist, werden wir Sie oder Ihre(n) Bevollmächtigte(n) darüber in Kenntnis setzen.

Wir berechnen keine Gebühr für die Bearbeitung oder Erwiderung Ihres nachprüfbaren Verbraucherantrags, es sei denn, er ist exzessiv, von repetitivem Charakter oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir feststellen, dass die Erhebung einer Gebühr für den Antrag berechtigt ist, teilen wir Ihnen den Grund für unsere Entscheidung mit. Wir behalten uns das Recht vor, die Bearbeitung Ihres Antrags zu verweigern oder Ihnen eine angemessene Gebühr für dessen Bearbeitung aufzuerlegen, wenn dieser exzessiv, von repetitivem Charakter oder offensichtlich unbegründet ist.

Nichtdiskriminierung. Vorbehaltlich anderslautender Bestimmungen im CCPA haben Sie das Recht, keinen Vergeltungsmaßnahmen für die Wahrnehmung Ihrer Rechte, wie oben beschrieben, ausgesetzt zu werden.

Diese Datenschutzerklärung für Rekrutierung kann von uns von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen der rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Entwicklungen gerecht zu werden. In einem solchen Fall wird das oben in dieser Datenschutzerklärung für Rekrutierung angezeigte „Zuletzt aktualisiert“-Datum aktualisiert. Wir legen Ihnen nahe, diese Datenschutzerklärung für Rekrutierung regelmäßig im Hinblick auf aktualisierte Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu prüfen.

Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung für Rekrutierung, den Datenschutzpraktiken von Ingram Micro oder unserer Erhebung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie bitte postalisch mit uns unter der folgenden Anschrift Kontakt auf:

Ingram Micro Global HQ

ATTN: Recruitment Privacy Statement
3351 Michelson Drive, Suite 100
Irvine, CA 92612-0697
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